Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính

1. Quản lý bộ phận
Quản lý hoạt động hằng ngày của các mảng Tuyển dụng, Quan hệ lao động, C&B, Performance, Đào tạo, Văn hóa doanh nghiệp và Hành chính.
Xây dựng mục tiêu, phân công công việc, quy trình, KPI và cơ chế đánh giá của bộ phận.
Kiểm soát chất lượng, tiến độ và hiệu quả công việc của đội ngũ.
Đào tạo, phát triển nhân sự và nâng cao năng lực của bộ phận.
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của bộ phận.
2. Hoạch định tổ chức và nhân tài
Xây dựng định biên nhân sự và kế hoạch tuyển dụng theo kế hoạch phát triển các đội livestream của Công ty.
Xây dựng nguồn nhân tài cho các vị trí Idol Livestream, Vận hành, MC, Kỹ thuật, Makeup & Stylist, Media và các vị trí chức năng.
Xây dựng JD, cơ cấu tổ chức, cấp bậc, quan hệ báo cáo, khung lương và tiêu chí thăng tiến.
Đánh giá và phân loại nhân sự; xác định nhân sự nòng cốt, nhân sự tiềm năng và nhân sự cần cải thiện.
Xây dựng kế hoạch kế nhiệm và nguồn nhân sự dự phòng cho các vị trí trọng yếu.
3. Tuyển dụng và duy trì nhân sự
Chịu trách nhiệm về tiến độ và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển dụng của Công ty.
Xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng: TikTok, Facebook, trường học, giới thiệu nội bộ, agency, casting trực tiếp...
Quản lý phễu tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, chất lượng nhân sự mới và hiệu quả của đội ngũ tuyển dụng.
Theo dõi tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ qua thử việc và tỷ lệ duy trì nhân sự mới.
Phối hợp với các bộ phận phân tích nguyên nhân nghỉ việc và xây dựng giải pháp cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân sự.
4. Lương thưởng, hiệu suất và chi phí nhân sự
Xây dựng và cải tiến hệ thống lương, thưởng, KPI, hoa hồng và chính sách đãi ngộ phù hợp với từng vị trí.
Tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ và xây dựng kế hoạch cải thiện đối với nhân sự có hiệu suất thấp.
Kiểm soát dữ liệu chấm công, tiền lương, thưởng, hoa hồng, BHXH, PIT và các thủ tục liên quan.
Phân tích định kỳ chi phí nhân sự, định biên, năng suất và hiệu quả nhân sự của từng bộ phận.
Kiểm soát tình trạng dư thừa nhân sự và các chi phí nhân sự chưa hợp lý.
5. Quan hệ lao động và tuân thủ
Xây dựng và kiểm soát quy trình tiếp nhận, thử việc, ký HĐLĐ, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, kỷ luật và nghỉ việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, BHXH và các tài liệu liên quan.
Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại và các trường hợp nhân sự phát sinh.
Nhận diện và cảnh báo các rủi ro liên quan đến tiền lương, tranh chấp lao động, bảo mật thông tin và tuân thủ pháp luật.
Đảm bảo chính sách và hoạt động nhân sự phù hợp với pháp luật Việt Nam.
6. Quản lý hành chính
Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm, tài sản, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo vệ và nhà cung cấp.
Quản lý việc cấp phát, thu hồi và kiểm kê thiết bị livestream, máy tính, điện thoại, chìa khóa và quyền ra vào.
Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo hoạt động văn phòng và livestream diễn ra ổn định.
Giám sát công tác vệ sinh, PCCC, an toàn và việc sử dụng tài sản, thiết bị.
Phụ trách các dự án hành chính quan trọng như cải tạo, mở rộng hoặc di dời địa điểm làm việc.