Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

VỀ PHI LOAN
Công ty Phi Loan hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thời trang, kết hợp mô hình B2B và D2C.
Chúng tôi đang trong giai đoạn mở rộng quy mô - chuẩn hóa hệ thống - xây dựng đội ngũ, vì vậy tìm kiếm một Trưởng phòng HCNS có năng lực quản trị thực tế, tư duy hệ thống và đặc biệt mạnh về xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Đây không chỉ là vị trí quản lý hành chính - nhân sự, mà là vai trò đồng hành cùng Ban Giám đốc trong việc xây dựng tổ chức, con người và môi trường làm việc.
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
● Xây dựng và vận hành hệ thống HCNS bài bản, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất thời trang.
● Thực hiện minh bạch về nhân sự, lương thưởng, KPI, đánh giá và phát triển nhân viên.
● Lan tỏa văn hóa Phi Loan đến toàn bộ đội ngũ.
● Thu hút, tuyển dụng và giữ chân đội ngũ nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
● Là cầu nối giữa Ban Giám đốc - quản lý các phòng ban - người lao động.
● Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến con người, tổ chức và quan hệ lao động.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
● Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống HCNS: cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quy trình, quy chế và chính sách nhân sự.
● Lập kế hoạch nhân sự theo định hướng kinh doanh và kế hoạch sản xuất.
● Quản lý toàn bộ hoạt động:
- Tuyển dụng
- Onboarding
- Đào tạo
- Đánh giá nhân sự
- Lương thưởng & phúc lợi
- Quan hệ lao động
- Nghỉ phép, kỷ luật, nội quy
- Hồ sơ và dữ liệu nhân sự.
● Xây dựng hệ thống KPI/đánh giá hiệu suất cho các phòng ban và cấp quản lý.
● Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất phương án ổn định nguồn lực.
B. XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
● Chủ trì xây dựng và triển khai các chương trình văn hóa nội bộ, gắn kết đội ngũ.
● Đưa giá trị văn hóa vào hoạt động tuyển dụng, onboarding, đánh giá và quản lý nhân sự.
● Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ/Tết, Trung Thu, Year End Party, hoạt động gắn kết đội ngũ...
● Xây dựng hình ảnh Phi Loan là môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và có bản sắc.
● Phối hợp truyền thông nội bộ, lan tỏa câu chuyện, giá trị và tinh thần của Công ty.
C. TUYỂN DỤNG & PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ
● Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
● Trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí quản lý và vị trí quan trọng.
● Thiết lập tiêu chuẩn tuyển dụng theo ASK - Attitude, Skill, Knowledge.
● Xây dựng quy trình onboarding và theo dõi nhân sự mới trong giai đoạn thử việc.
● Xây dựng lộ trình phát triển, đào tạo và kế thừa cho các vị trí chủ chốt.
D. LƯƠNG - THƯỞNG - KPI
● Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng chính sách lương 3T: Thân - Tâm - Tuệ.
● Quản lý hệ thống chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
● Xây dựng/hoàn thiện KPI theo từng phòng ban và vị trí.
● Định kỳ đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất điều chỉnh lương, thưởng, thăng chức hoặc đào tạo.
● Kiểm soát tính công bằng, minh bạch và nhất quán trong chính sách nhân sự.
E. QUAN HỆ LAO ĐỘNG & PHÁP LUẬT
● Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
● Đảm bảo Công ty thực hiện đúng quy định về BHXH, BHYT, BHTN, tiền lương, thời giờ làm việc và quan hệ lao động.
● Xử lý các vấn đề phát sinh giữa nhân viên - quản lý - Công ty.
● Tham mưu Ban Giám đốc phương án xử lý các trường hợp vi phạm, tranh chấp hoặc vấn đề nhân sự phức tạp.
F. HÀNH CHÍNH
● Quản lý công tác hành chính, tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục, môi trường làm việc và các dịch vụ hành chính.
● Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách.
● Quản lý và tối ưu các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến HCNS.
G. THAM MƯU CHO BAN GIÁM ĐỐC
● Cập nhật định kỳ tình hình nhân sự - chi phí - tuyển dụng - biến động - KPI - văn hóa.
● Phân tích các vấn đề về tổ chức và đề xuất giải pháp.
● Tham gia cùng Ban Giám đốc trong các dự án tái cấu trúc, mở rộng quy mô và xây dựng hệ thống quản trị.
● Chủ động phát hiện vấn đề và đưa ra phương án xử lý thay vì chỉ thực hiện theo yêu cầu.