Trưởng phòng HCNS

Mô tả Công việc
Nơi làm việc chính tại Khu công nghiệp Phước Đông Huyện Cần Đước, Long cũ. 1 tuần ngồi làm việc tại vp cty mẹ IMG HCM 1-2 ngày tùy tình hình công việc thực tế.
1. Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và quy chế nhân sự
- Thực hiện tham mưu ban TGĐ trong việc xây dựng Cơ cấu tổ chức phù hợp
- Lập và trình phê duyệt đinh biên và ngân sách nhân sự hàng năm
- Tham mưu xây dựng các quy chế, chính sách nhân sự (nội quy lao động, thỏa ước LĐ tập thể, quy chế chấm công tính lương, ...)
- Hoạch định nguồn nhân lực kế thừa cho Công ty
2. Thực hiện công tác tuyển dụng và bố trí nhân lực
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp phê duyệt định biên và Ngân sách công ty.
- Thực hiện phương án tuyển dụng, quy trình, các công cụ tuyển dụng để đạt kết quả tối ưu và tiết kiệm chi phí
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu và tiêu chuẩn Công ty
- Phối hợp với các PB/BP chức năng thiết lập đánh giá, bố trí, đề xuất thăng tiến/ điều chuyển (nếu có) trên cơ sở phân tích vị trí công việc và đánh giá năng lực nhân viên
3. Đào tạo & phát triển nguồn nhân lực
- XD Kế hoạch, chương trình đào tạo & phát triển nguồn nhân lực
- Triển khai kế hoạch, chương trình đào tạo & phát triển nguồn nhân lực theo phê duyệt công ty
- Phối hợp với các PB/BP & đơn vị đào tạo đánh giá kết quả sau đào tạo & tái đào tạo
- Xây dựng quy chế và tiêu chuẩn đánh giá năng lực
4. Triển khai đánh giá, thực hiện chính sách lương, thưởng và phúc lợi
- Triển khai xây dựng & trình phê duyệt ngân sách lương, thưởng và phúc lợi đúng quy định
- Triển khai thực hiện quy chế lương, thang bảng lương đúng quy định
- Triển khai thực hiện quy chế thưởng và phúc lợi theo đúng quy định
- Triển khai thực hiện quy chế đánh giá đúng quy định
- Thường xuyên khảo sát, thu thập thông tin và đề xuất cải tiến, nhằm đảm bảo tính cạnh tranh của các chế độ lương, thưởng và phúc lợi của Công ty so với thị trường lao động trong cùng ngành nghề
- Tổ chức thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động cho toàn nhân viên Công ty
5. Công tác kế hoạch
- Quản lý và theo dõi triển khai việc thiết lập KPI toàn công ty
- Triển khai công tác phân tách KPI theo chu kỳ tháng, quý, năm và giao việc theo quy định
- Triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc theo chu kỳ tháng, quý, năm
6. Quản trị hành chính
- Triển khai xây dựng & trình phê duyệt ngân sách Hành chính - Hoạt động văn phòng định kỳ hàng năm
- Triển khai thực hiện các công tác: lễ tân, khánh tiết, văn phòng phẩm, đồng phục, đặt vé máy bay, khách sạn, visa, hộ chiếu cho ban TGĐ/ theo giấy điều động công tác được phê duyệt theo đúng quy chế công tác công ty
- Quản lý & điều động xe, lái xe công ty theo quy định
- Thực hiện mua sắm, quản lý và hướng dẫn sử dụng công cụ tài sản dùng chung của Công ty (trừ tài sản về hệ thống công nghệ thông tin). Phối hợp với phòng kế toán Công ty thực hiện các hoạt động kiểm kê tài sản định kỳ/đột xuất và thanh lý tài sản
- Thưc hiện phân bổ, bố trí phòng, vị trí làm việc cho từng phòng/ban, người lao động đầy đủ theo quy định
- Xây dựng các quy định nâng cao tính tuần thủ của người lao động về việc sử dụng tài sản chung, tiết kiệm chi phí điện, nước, điện thoại và nâng cao hình ảnh vệ sinh văn phòng Công ty
- Phát hành số, đóng dấu và lưu trữ các tài liệu như: Tờ trình, Thông báo, quyết định, ủy quyền của công ty theo quy định
7. Công tác Quản lý dấu & văn thư
- Kiểm soát HS đóng dấu đúng quy định
- Phát hành số, đóng dấu và lưu trữ (VB đi/ đến; thông báo; QĐ; UQ; Vận hành & Giấy phép
8. Xây dựng, hệ thống các quy trình quy định
- Trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến HCNS
- Triển khai cho các Phòng, ban/BP xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến chuyên môn của từng phòng ban/BP