Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính

MÔ TẢ VỊ TRÍ
Trong giai đoạn mở rộng quy mô, MARVEL MEDIA dự kiến phát triển cơ sở mới với 7 phòng livestream và 14 đội livestream, hướng đến quy mô khoảng 200 nhân sự trên toàn công ty.
Chúng tôi tìm kiếm Trưởng phòng Nhân sự - Hành chính có năng lực quản lý toàn diện về nhân sự, tuyển dụng, C&B, hiệu suất, quan hệ lao động và hành chính, đồng thời có tư duy vận hành và kinh doanh.
Vị trí này chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống nhân sự phù hợp với tốc độ tăng trưởng của công ty, đảm bảo nguồn nhân lực, nâng cao hiệu suất đội ngũ và kiểm soát chi phí nhân sự.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý và phát triển bộ phận Nhân sự - Hành chính
Quản lý và điều phối hoạt động của các mảng: Tuyển dụng, C&B, Quan hệ lao động, Đào tạo, Văn hóa doanh nghiệp và Hành chính.
Xây dựng mục tiêu, cơ cấu nhân sự, phân công công việc, quy trình, KPI và cơ chế đánh giá hiệu quả của bộ phận.
Theo dõi chất lượng, tiến độ và kết quả công việc; kịp thời điều chỉnh nhằm nâng cao năng suất đội ngũ.
Đào tạo, phát triển năng lực và xây dựng đội ngũ Nhân sự - Hành chính chuyên nghiệp.
Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động và kết quả chung của bộ phận.
2. Hoạch định tổ chức và nguồn nhân lực
Xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với kế hoạch mở rộng các đội livestream và hoạt động kinh doanh của công ty.
Hoạch định nhu cầu nhân sự cho các vị trí: Idol Livestream, Vận hành, MC, Kỹ thuật, Makeup & Stylist, Media/Quay dựng và các vị trí chức năng.
Xây dựng và chuẩn hóa JD, cơ cấu tổ chức, tuyến báo cáo, cấp bậc, khung lương và tiêu chí thăng tiến.
Xây dựng hệ thống đánh giá và phân loại nhân tài, xác định nhân sự nòng cốt và nhân sự tiềm năng.
Xây dựng kế hoạch kế nhiệm và nguồn nhân sự dự phòng cho các vị trí quan trọng.
3. Tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực
Chịu trách nhiệm về kế hoạch tuyển dụng và tỷ lệ hoàn thành nhu cầu nhân sự của công ty.
Xây dựng và phát triển đa dạng nguồn tuyển dụng: TikTok, Facebook, trường học, referral, đối tác tuyển dụng, casting trực tiếp...
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng và phễu ứng viên; theo dõi chi phí tuyển dụng, chất lượng đầu vào và năng suất của đội ngũ tuyển dụng.
Theo dõi tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ qua thử việc và tỷ lệ duy trì nhân sự mới.
Phối hợp với các bộ phận để phân tích nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất giải pháp cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân sự.
4. C&B, hiệu suất và kiểm soát chi phí nhân sự
Xây dựng, rà soát chính sách lương, thưởng, hoa hồng và cơ chế đánh giá hiệu suất phù hợp với đặc thù từng vị trí.
Tổ chức và quản lý quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ; xây dựng kế hoạch cải thiện đối với nhân sự có kết quả chưa đạt yêu cầu.
Kiểm soát dữ liệu chấm công, tiền lương, thưởng, hoa hồng, BHXH, thuế TNCN và các khoản liên quan.
Phân tích định kỳ chi phí nhân sự, định biên, năng suất và hiệu suất nhân sự theo từng bộ phận.
Đề xuất các phương án tối ưu cơ cấu nhân sự và chi phí nhưng vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh.
5. Quan hệ lao động và tuân thủ
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tiếp nhận, thử việc, ký HĐLĐ, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, kỷ luật và nghỉ việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH và các tài liệu liên quan.
Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại và các trường hợp nhân sự phát sinh.
Nhận diện và cảnh báo các rủi ro liên quan đến tiền lương, quan hệ lao động, bảo mật thông tin và tuân thủ pháp luật.
Đảm bảo các chính sách và quy trình nhân sự phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
6. Quản lý hành chính và cơ sở vật chất
Quản lý hoạt động hành chính văn phòng, cơ sở vật chất, mua sắm, tài sản, văn phòng phẩm, vệ sinh, an ninh và nhà cung cấp.
Quản lý việc cấp phát, thu hồi và kiểm kê thiết bị phục vụ livestream, máy tính, điện thoại, chìa khóa và quyền ra vào.
Kiểm soát ngân sách và chi phí hành chính.
Đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất phục vụ hoạt động livestream và vận hành văn phòng.
Giám sát các vấn đề về vệ sinh, an toàn, PCCC và sử dụng tài sản, thiết bị.
Phối hợp triển khai các dự án hành chính quan trọng như cải tạo, mở rộng hoặc di dời văn phòng.