Trưởng Phòng Nhân Sự & Hành Chính (HR & Admin Manager)

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Công ty Cổ phần The New District - The New Gym (15 club trên toàn quốc)
Báo cáo cho: Giám đốc Vận hành (COO)
Quản lý trực tiếp: 01 Chuyên viên Nhân sự & Hành chính
Thời gian làm việc: Giờ hành chính; đi club và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần
Vị trí giữ cho 15 club luôn đủ người, và giữ cho toàn bộ quan hệ lao động của Công ty đúng luật.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển theo định biên và kế hoạch mở club mới (khoảng 90 vị trí biên chế tuyến club: GM, MS, Leader PT, cùng đội PT và các vị trí văn phòng).
• Chuẩn hóa và giữ quy trình tuyển tuyến club: tin tuyển, kênh, ngân sách, bộ câu hỏi, phiếu chấm; đào tạo GM và Leader PT kỹ năng phỏng vấn; theo dõi tiến độ tuyển theo từng club.
• Trực tiếp tuyển các vị trí văn phòng và hỗ trợ nguồn cho club chưa đủ ứng viên.
2. Hồ sơ lao động & BHXH
• Hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển; hồ sơ nhân sự.
• Báo tăng giảm BHXH, BHYT đúng hạn; theo dõi hạn hợp đồng và hạn chứng chỉ của nhân sự.
3. Quan hệ lao động
• Soạn, duy trì và đăng ký Nội quy lao động.
• Tổ chức xử lý kỷ luật, bồi thường vật chất, chấm dứt hợp đồng đúng trình tự pháp luật.
• Vận hành kênh tiếp nhận khiếu nại nội bộ và báo cáo quấy rối.
4. Hành chính & nhà thầu dịch vụ
• Mua sắm cho văn phòng và club theo định mức; cấp phát đồng phục, phương tiện bảo vệ cá nhân.
• Quản lý hợp đồng và phạm vi công việc của nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, bảo trì.
• Quản lý con dấu và lưu trữ văn bản.
5. Bảo hiểm & làm việc với cơ quan nhà nước
• Mua và duy trì bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, bảo hiểm trách nhiệm; quản lý hồ sơ PCCC cấp Công ty.
• Làm việc với cơ quan lao động, BHXH, PCCC khi kiểm tra; chuẩn bị hồ sơ giải trình.
6. Báo cáo
• Báo cáo tháng: định biên theo club, tiến độ tuyển, tỷ lệ nghỉ việc theo vị trí và thâm niên, kỷ luật, chi phí hành chính; đề xuất giải pháp khi tỷ lệ nghỉ tăng.
Lưu ý: vị trí này không phụ trách tính lương, thưởng, quyết toán thuế TNCN (do bộ phận C&B thuộc Ban Tài chính - Kế toán đảm nhận).