Trưởng Phòng Nhân Sự - Human Resources Manager

TRÁCH NHIỆM CHÍNH/MAIN RESPONSIBILITIES:
- Chịu trách nhiệm điều hành toàn diện Phòng Nhân sự, bao gồm các chức năng hành chính, tuyển dụng & đào tạo, chế độ đãi ngộ, phúc lợi và chiến lược phát triển nhân sự cho Công ty và các công ty thành viên.
- Responsible for overseeing all operations of the HR Department, including administrative functions, recruitment & training, compensation & benefits, and strategic HR planning for the Company and its affiliates.
PHẠM VI CÔNG VIỆC/SCOPE OF WORKS:
1. Quản lý chung/General HR & Operations
• Quản lý hoạt động hàng ngày của Phòng Nhân sự, bao gồm xây dựng mục tiêu, quản lý ngân sách, lập kế hoạch, tổ chức triển khai, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên và thúc đẩy phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban;
Manage the daily operations of the HR Department, including goal setting, budgeting, planning, employee engagement, and cross-functional coordination;
• Luôn duy trì và cập nhật đầy đủ cơ sở dữ liệu công việc nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin nhân viên, mô tả công việc, trách nhiệm và các quy trình làm việc nội bộ đã được ghi chép;
To always have a well-kept and updated database of HR works, including but not limited to all employees, job descriptions, responsibilities and documented internal working processes;
• Xây dựng, cập nhật và thực thi các chính sách, thủ tục nhân sự, đảm bảo tuân thủ theo luật lao động và chính sách, mục tiêu của Công ty;
Develop, update and execute HR policies and procedures, ensuring compliance with labor laws and regulations and the Company's policies and objectives;
• Xử lý các thủ tục về khen thưởng và kỷ luật, đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty và quy định của pháp luật, đồng thời theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
Handle disciplinary procedures and ensure adherence to the Company's policies and legal regulations, maintain tracking of employee performance.
2. Tuyển dụng & đào tạo/Recruitment & Training
• Tối ưu hóa các quy trình tuyển dụng để thu hút nhân viên làm việc lâu dài, ưu tiên phát triển nguồn nhân lực tại chỗ và địa phương;
Optimize recruitment processes to attract top talent for long-term working, prioritize on development of local human resources;
• Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo hiệu quả để nâng cao nhận thức, kiến thức và kỹ năng của nhân viên;
Develop and implement effective training programs to enhance employees'awareness, knowledge and skills;
• Đào tạo đội ngũ quản lý kế cận tại chỗ;
Provide training for in-house succession management and leadership team;
• Hợp tác với các lãnh đạo phòng ban để thường xuyên hướng dẫn, cố vấn và hỗ trợ đồng nghiệp để xác định điểm mạnh và nhu cầu phát triển của từng cá nhân phù hợp với chiến lược phát triển Công ty.
Collaborates with department heads to regularly coach, mentor, and support colleagues to identify individual strengths and development needs aligning to the Company development strategy.
3. Chính sách & chế độ/Compensation & Benefits
• Thiết kế và quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên;
Design and manage employee benefit programs;
• Đảm bảo bảng lương chính xác, cơ cấu thuế tối ưu và tuân thủ các quy định về lao động và chính sách Công ty;
Ensure payroll accuracy, a tax optimized structure and compliance with labor and the Company's regulations;
• Hỗ trợ phát triển, thu hút, tạo động lực và duy trì đội ngũ nhân viên hiện tại.
Assists with development, engagement, motivation, and preservation of current staff.
4. Quản lý hiệu suất/Performance Management
• Thiết kế hệ thống đánh giá hiệu suất dựa trên KPI, khen thưởng những cá nhân xuất sắc và xử lý những trường hợp hiệu suất yếu.
Design performance appraisal system based on KPIs, rewarding outstanding performers and penalizing poor performance.
5. Phối hợp nội bộ/Internal Collaboration
• Phối hợp chặt chẽ với tất cả các phòng ban để đảm bảo mục tiêu, trách kênh báo cáo rõ ràng;
Coordinate closely with all departments to ensure clear goals, responsibilities, and reporting lines;
• Thường xuyên nắm bắt tâm tư nguyện vọng của nhận viện đặc biệt là cán bộ cấp
quản lý, kịp thời tham mưu để cấp trên chủ động, tránh trường hơp nhân viên xin nghỉ việc (nhảy việc) đột xuất gây ảnh hưởng đến công việc và uy tín của Công ty;
Regularly understand the thoughts and aspirations of employees, especially those in management positions, and proactively advise superiors in a timely manner to prevent unexpected resignations that may disrupt operations and affect the Company's reputation;
• Hợp tác với ban lãnh đạo cấp cao để hiểu các mục tiêu và chiến lược của Công ty liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên.
Collaborates with senior leadership to understand the Company's goals and strategy related to recruiting, training and retention.
6. Phát triển tổ chức/Organization Development
• Tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và quy trình nội bộ;
Optimize organizational structure and internal processes;
• Hỗ trợ và khuyến khích các sáng kiến mới và chiến lược nhân sự dài hạn;
Support and motivate the Company's culture initiatives and long-term HR strategies;
• Quản lý và duy trì các giá trị về sự đa dạng, bình đẳng và hòa nhập trong Công ty, tránh hình thành các nhóm lợi ích xung đột với lợi ích Công ty;
Manage and maintain the diversity, equality, and inclusion values and practices within the Company in order not to create interest groups conflicting to the Company's interests.
7. Các nhiệm vụ khác/Other responsibilities
• Thực hiện các công việc khác khi cấp trên có yêu cầu.
Perform other tasks as required by superiors.