Mô tả công việc
NEWSUN đang tìm kiếm
Trưởng phòng Nhân sự/HCNS có tư duy hệ thống, hiểu vận hành doanh nghiệp chuỗi và có khả năng đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong giai đoạn tái cấu trúc.
Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và chuẩn hóa hệ thống nhân sự cho toàn hệ thống NEWSUN, quy mô khoảng 120-150 nhân sự, 17 chi nhánh, kho/cửa hàng và đội kỹ thuật giao lắp - bảo hành - sản xuất.
Công việc chính
Hoạch định nhân sự, xây dựng định biên, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc cho các vị trí trong hệ thống.
Xây dựng và vận hành kế hoạch tuyển dụng cho các khối: kinh doanh, chi nhánh, kho vận, kỹ thuật, văn phòng; đảm bảo đủ người, đúng chất lượng, đúng tiến độ.
Chuẩn hóa hành trình nhân sự tại NEWSUN: Tuyển dụng → Đào tạo → Sử dụng → Giữ chân → Nghỉ việc/bàn giao.
Quản lý C&B: chấm công, công lương, OT, phụ cấp, thưởng KPI, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
Xây dựng hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất, khung năng lực và tiêu chí đánh giá thử việc/đánh giá tháng cho các nhóm vị trí.
Thiết lập quy trình kỷ luật, quan hệ lao động, nghỉ việc, bàn giao tài sản/dữ liệu; kiểm soát rủi ro nhân sự và tuân thủ pháp luật lao động.
Xây dựng chương trình onboarding, đào tạo hội nhập, đào tạo quản lý chi nhánh,
trưởng kho, đội trưởng kỹ thuật và phát triển đội ngũ kế cận.
Triển khai văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, chuẩn hành vi tuyến đầu và cơ chế ghi nhận/khen thưởng.
Quản lý hành chính hệ thống: tài sản, công cụ dụng cụ, mua sắm hành chính, nhà cung cấp dịch vụ, văn thư, lưu trữ và hồ sơ hành chính.
Hoàn thiện chuyển đổi số nhân sự trên MISA AMIS: tuyển dụng, onboarding, hồ sơ nhân sự, chấm công, payroll, đào tạo, nghỉ việc, dashboard báo cáo.
Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo về tuyển dụng, biến động nhân sự, công lương, OT, hiệu suất, kỷ luật, đào tạo, văn hóa và rủi ro nhân sự.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu => 03 năm kinh nghiệm Quản lý Nhân sự ( vị trí Trưởng phòng/Quản lý HCNS/HRM).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mô hình chuỗi bán lẻ, nhiều chi nhánh, kho vận, kỹ thuật dịch vụ hoặc doanh nghiệp quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
Mạnh về tuyển dụng, C&B, công-lương-OT, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, kỷ luật lao động và quan hệ lao động.
Có năng lực xây dựng quy trình, định biên, cơ cấu tổ chức, JD, KPI, khung năng lực, đào tạo onboarding và báo cáo quản trị nhân sự.
Ưu tiên ứng viên đã sử dụng MISA AMIS/HRM hoặc các phần mềm đào tạo và quản trị công việc, dashboard nhân sự.
Tư duy hệ thống, giao tiếp tốt, xử lý tình huống tốt, trung thực, trách nhiệm, có khả năng đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn tái cấu trúc.