Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Xây dựng và phát triển tổ chức
1.1. Dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty xây dựng lên chuỗi giá trị của công ty, chiến lược nguồn nhân lực theo từng quý, tháng, năm.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ
- Phân tích, dự báo nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp, xác định nhu cầu tuyển dụng theo định biên hoặc kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng giai đoạn hoặc dự án theo qui trình
- Lập kế hoạch định vị thương hiệu Nhân sự, truyền bá hình ảnh, thương hiệu nhân sự của công ty ra thị trường lao động
1.2. Lập ngân sách Nhân sự (chi phí lao động, thời gian làm việc....)
- Dự toán Ngân sách Nhân sự sơ bộ theo quy mô, chiến lược kinh doanh của của công ty,
- Dự toán chi tiết theo từng thời kỳ, giai đoạn phát triển.
1.3. Xây dựng sơ đồ tổ chức, các quy trình, chính sách nhân sự, quy chế, nội quy, quy định trong công ty.
- Xây dựng Khung năng lực các vị trí chủ chốt
- Xây dựng nội quy, quy chế, quy định dựa trên quy định của Pháp luật và theo quy định của Công ty.
- Xây dựng bản mô tả chức năng nhiệm vụ của Bộ phận và hệ thống bản mô tả công việc các vị trí
- Hoạch định nguồn nhân lực theo chiến lược kinh doanh của công ty, đánh giá định mức lao động, định biên nhân sự
- Nghiên cứu, đề xuất, cải tiến các chương trình, kế hoạch, chính sách của công ty.
2. Triển khai, quản lý
2.1. Dựa trên chiến lược của công ty tổ chức triển khai, giám sát các hoạt động tuyển dụng, đào tạo phát triển, duy trì và quản lý, cập nhật thông tin nhân sự
a. Tuyển dụng
- Quản trị, thực hiện và phát triển các chính sách và quy trình tuyển dụng.
- Xây dựng kế hoạch,giám sát, tư vấn quá trình tuyển dụng.
- Hoạch định chính sách về chế độ của công ty để thu hút nhân lực.
- Xây dựng, triển khai các công cụ đánh giá hiệu quả.
b. Đãi ngộ và giữ chân nhân viên
- Xây dựng, triển khai và phát triển chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ nhân viên
- Xây dựng phát triển văn hóa doanh nghiệp
c. Quản trị công tác C&B
- Đảm bảo tốt các chính sách chế độ về lương thưởng, bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật và quy định công ty
- Thực hiện chế độ đánh giá định kỳ về chất lượng và hiệu quả công việc
- Chịu trách nhiệm giám sát các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội qui lao động, các qui trình, qui định, thủ tục, hướng dẫn của công ty.
- Thực hiện các khảo sát nhân sự
d. Quan hệ lao động
- Nghiên cứu, áp dụng các quy trình, chính sách, quy chế, nội quy, quy định công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Quản lý hợp đồng lao động, lộ trình công việc
+ Giám sát việc tổ chức thực hiện quản lý hợp đồng lao động theo đúng quy trình: ký mới, tái ký
+ Tiếp nhận, tư vấn, tham gia đánh giá và giám sát qui trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thôi việc
- Tiếp nhận và giải quyết các quan hệ lao động phát sinh, xử lý khiếu nại, kỷ luật lao động
e. Đánh giá hiệu quả công việc
- Xây dựng các công cụ đo lường, đánh giá chất lượng và hiệu quả công việc (KPIs)
+ Phối hợp với các đơn vị, Bộ phận, Phòng Ban tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả công việc định kỳ.
- Quản trị các hoạt động đánh giá hiệu quả
+ Tổng hợp kết quả, đánh giá, báo cáo và lên phương án điều chỉnh
f. Xây dựng hệ thống quản trị thông tin và chất lượng nhân sự
- Xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu nhân sự
- Thu thập, tổng hợp có hệ thống các thông tin và dịch vụ liên quan đến quản trị nguồn nhân lực
- Xây dựng hệ thống báo cáo, chỉ tiêu đánh giá các hoạt động nhân sự
3. Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ khác
3.1. Xây dựng hệ thống kế hoạch báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm
3.2. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong các hoạt động quản lý nguồn nhân lực
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
3.3. Hỗ trợ các bộ phận khác trong công tác quản lý nhân sự
3.4. Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động trong công ty