Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Số lượng cần tuyển: 01 người.
2. Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h00 - 17h30 (nghỉ trưa 1,5h), từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
3. Địa điểm làm việc: Tầng 11 tòa nhà Hồng Hà Center, 25 Lý Thường Kiệt, phường Cửa Nam, thành phố Hà Nội.
4. Mô tả công việc:
4.1. Mục tiêu
• Tiếp nhận, quản lý và vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự sau giai đoạn tái cấu trúc do Chuyên gia Nhân sự thiết lập.
• Đảm bảo bộ máy nhân sự vận hành ổn định, tuân thủ quy trình, quy chế và đồng thời phát huy văn hóa "Học tập - Chủ động - Gắn kết" của EMI. Tham mưu chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với tầm nhìn mở rộng quy mô >200 nhân sự trong 3 năm tới.
4.2. Nhiệm vụ
4.2.1. Hoạch định & Chiến lược Nhân sự (10%)
• Xây dựng kế hoạch nhân sự năm, định biên và dự báo nguồn lực.
• Phối hợp Ban Tổng Giám đốc để lập bản đồ năng lực và kế hoạch kế thừa.
• Đề xuất mô hình tổ chức và cơ cấu vận hành nhân sự theo từng giai đoạn phát triển.
4.2.2. Tuyển dụng & Thương hiệu Nhà Tuyển dụng (15%)
• Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp giai đoạn tái cấu trúc.
• Phát triển kênh thu hút ứng viên, triển khai phỏng vấn năng lực theo khung chuẩn EMI.
• Duy trì hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp trên các nền tảng Online.
4.2.3. Đào tạo & Phát triển (10%)
• Tiếp nhận và vận hành hệ thống đào tạo nội bộ do Chuyên gia chuyển giao (khung năng lực, tài liệu, biểu mẫu).
• Triển khai đào tạo hội nhập, kỹ năng và chuyên môn.
• Đo lường hiệu quả đào tạo theo mô hình Kirkpatrick 4 cấp độ.
4.2.4. Đánh giá Hiệu suất (10%)
• Tổ chức đánh giá KPI định kỳ, gắn kết với lộ trình thăng tiến và thưởng thành tích.
• Phân tích dữ liệu đánh giá để đề xuất điều chỉnh chính sách và cơ cấu nhân sự.
4.2.5. Chính sách Tiền lương & Phúc lợi (10%)
• Kiểm soát hệ thống lương 3P, đảm bảo tính công bằng nội bộ và cạnh tranh bên ngoài.
• Quản lý các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và phúc lợi khác.
• Phối hợp xây dựng ngân sách nhân sự và báo cáo chi phí định kỳ.
4.2.6. Pháp luật Lao động & Quan hệ Lao động (10%)
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế và các quy định liên quan.
• Quản lý hợp đồng, xử lý quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp (nếu có).
• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng khi được ủy quyền.
4.2.7. Quản lý Hồ sơ & Hành chính Nhân sự (5%)
• Chuẩn hóa, số hóa hồ sơ nhân sự; cập nhật dữ liệu trên hệ thống HRMS.
• Quản lý quy trình ký hợp đồng, quyết định, thông báo nhân sự.
4.2.8. Truyền thông Nội bộ & Văn hóa Doanh nghiệp (10%)
• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ theo định hướng "EMI - Đồng hành - Phát triển bền vững".
• Tổ chức các chương trình gắn kết, sinh nhật, sự kiện, hoạt động tri ân.
• Duy trì chỉ số gắn kết nhân viên hàng quý.
4.2.9. Quản lý Dữ liệu & Báo cáo Nhân sự (5%)
• Thực hiện báo cáo HR Dashboard định kỳ tháng/quý cho Ban TGĐ.
• Phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác hoạch định chiến lược.
4.2.10. Phát triển Hệ thống Quản trị Nhân sự (15%)
• Tiếp nhận, hoàn thiện và vận hành toàn bộ hệ thống 3Q (Quy chế - Quy định - Quy trình) và bộ công cụ KPI - 3P - Khung năng lực do chuyên gia xây dựng.
• Đề xuất cải tiến, số hóa quy trình nhân sự, hướng đến HR 4.0 - dữ liệu minh bạch và quản trị hiệu quả.