Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Quản trị quy trình - chính sách:
Kế thừa, quản lý và vận hành hệ thống quy trình - biểu mẫu - chính sách HCNS đã được xây dựng.
Rà soát, cập nhật và tối ưu hóa quy trình theo thực tế vận hành và định hướng của công ty.
Đảm bảo tính tuân thủ, thống nhất và hiệu quả của toàn bộ quy trình HCNS.
Chủ trì việc cải tiến và chuẩn hóa các quy trình giữa các phòng ban.
2. Tuyển dụng - đào tạo & phát triển nguồn nhân lực:
Xây dựng hệ thống định biên nhân sự và kế hoạch ngân sách tuyển dụng,
Kế thừa và tiếp tục phát triển quy trình tuyển dụng, đảm bảo phù hợp với định hướng từng giai đoạn và chiến lược của công ty.
Triển khai và giám sát hoạt động tuyển dụng theo các quy trình đã có; điều chỉnh linh hoạt để đảm bảo tuyển chọn đúng người, phù hợp yêu cầu công việc và văn hóa doanh nghiệp.
Duy trì và nâng cao thương hiệu tuyển dụng, phát triển thêm các hoạt động thu hút nhân tài phù hợp từng giai đoạn phát triển của công ty.
Áp dụng và cập nhật chính sách đào tạo - phát triển nhân sự trên nền tảng đã xây dựng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nâng cao năng lực nhân viên.
Tổ chức, tối ưu các chương trình đào tạo và phát triển đội ngũ kế thừa, đồng thời đề xuất điều chỉnh phù hợp với mục tiêu nhân sự theo từng giai đoạn.
3. Xây dựng chính sách và hệ thống đánh giá
Kế thừa và tiếp tục triển khai hệ thống chính sách tiền lương, phúc lợi, thưởng và các chế độ đãi ngộ đã được xây dựng; điều chỉnh phù hợp với từng giai đoạn nhằm đảm bảo công bằng, minh bạch và tạo động lực cho nhân viên.
Vận hành và cập nhật thang bảng lương theo khung năng lực, hệ thống KPI của từng phòng ban dựa trên nền tảng đã thiết lập, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của công ty ở mỗi thời kỳ.
Theo dõi, cập nhật và áp dụng kịp thời các quy định mới về lao động, bảo hiểm và chế độ chính sách của Nhà nước để đảm bảo tính tuân thủ trong toàn công ty.
4. Phát triển văn hóa doanh nghiệp
Kế thừa và tiếp tục triển khai các hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp đến toàn thể nhân sự, đảm bảo nhân viên hiểu và thực hành đúng các giá trị cốt lõi.
Duy trì và phát triển các chương trình văn hóa doanh nghiệp đã được thiết lập; đồng thời đề xuất, điều chỉnh phù hợp với mục tiêu và định hướng từng giai đoạn của công ty.
Theo dõi và đánh giá mức độ thực hiện KPI văn hóa của các phòng ban và cá nhân trên nền tảng hệ thống đã xây dựng; đảm bảo việc đánh giá minh bạch, công bằng và phản ánh đúng hành vi văn hóa.
Liên kết kết quả đánh giá KPI văn hóa với cơ chế lương - thưởng - phúc lợi, nhằm khuyến khích nhân viên duy trì và lan tỏa văn hóa tích cực trong toàn tổ chức.
5. Thực hiện các công việc khác:
Theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, xây dựng chương trình, quy trình, biểu mẫu về quản lý nhân sự (từ khâu tuyển đến sa thải, nghỉ việc).
Hỗ trợ nhân viên của công ty trong suốt quá trình làm việc đảm bảo nhân viên được giải quyết kịp thời các nhu cầu liên quan đến nhân sự.
Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh trong quá trình làm việc, và xử lý các vấn đề kỷ luật nhân viên một cách công bằng theo đúng quy định