Trưởng Phòng Nhân Sự

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH.
- Hoạch định, triển khai hoạt động nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh; đảm bảo đáp ứng yêu cầu về số lượng, cơ cấu, năng lực và chi phí cho toàn hệ thống.
- Quản lý các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi: tuyển dụng, chế độ chính sách, đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển năng lực, trong đó trọng tâm là xây dựng và triển khai chương trình đào tạo phục vụ chuẩn hóa vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ của khối kinh doanh bán lẻ.
- Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc phòng; chuẩn hoá dữ liệu và hệ thống báo cáo nhân sự; thực hiện báo cáo định kỳ, phân tích và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nhân sự.
II. NHIỆM VỤ.
1. Quản trị nhân sự & tổ chức
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh từng thời kỳ.
- Rà soát, đề xuất và triển khai cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc, phân quyền - phân trách nhiệm (RACI) theo định hướng tinh gọn, hiệu quả.
- Tham gia các dự án tái cấu trúc tổ chức, chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự, phát triển tổ chức (OD).
2. Hoạch định & tuyển dụng nguồn nhân lực
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
- Đảm bảo chất lượng tuyển dụng đáp ứng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty.
3. Chế độ chính sách & quan hệ lao động
- Xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống lương - thưởng - phụ cấp - phúc lợi đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động đảm bảo tính cạnh tranh & gắn với hiệu quả công việc.
- Tổ chức xây dựng và triển khai cơ chế thu nhập gắn với hiệu suất (KPIs, khoán, thưởng kết quả) cho các khối văn phòng, sản xuất, kinh doanh (bán lẻ & bán buôn).
- Quản lý quỹ lương, kiểm soát chi phí nhân sự đảm bảo hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.
- Tổ chức quản lý, giải quyết quan hệ lao động; xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động theo đúng quy định.
- Đảm bảo toàn bộ chính sách, quy trình và hồ sơ nhân sự tuân thủ Luật Lao động và các quy định liên quan.
- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (BHXH, thanh tra lao động...) khi phát sinh.
4. Đào tạo & phát triển văn hoá
- Xây dựng lộ trình công danh & thiết kế các chương trình đào tạo theo các chức danh.
- Lập và triển khai kế hoạch đào tạo cho các khối văn phòng, sản xuất, kinh doanh (đặc biệt cho khối kinh doanh bán lẻ).
- Xây dựng & phát triển đội ngũ kế cận đảm bảo nguồn lực đáp ứng mục tiêu mở rộng sản xuất/kinh doanh của Công ty.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất kế hoạch phát triển nguồn nhân lực kế cận.
- Tổ chức xây dựng và triển khai văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng và giá trị cốt lõi của Công ty.
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết người lao động, thi đua - khen thưởng.
5. Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công
6. Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.