Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự của Công ty nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp.
2. Báo cáo
Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc/Giám đốc Nhà máy (theo cơ cấu tổ chức).
Quản lý trực tiếp: Chuyên viên tuyển dụng, C&B, Đào tạo, Quan hệ lao động và các nhân sự thuộc phòng Nhân sự.
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm3.1. Hoạch định và quản trị nhân sự
Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ngắn hạn và dài hạn.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Tham mưu Ban Giám đốc về các chính sách nhân sự.
3.2. Tuyển dụng
Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân lực.
Kiểm soát quy trình tuyển dụng, đảm bảo chất lượng và tiến độ tuyển dụng.
Phát triển các kênh tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
3.3. Đào tạo và phát triển
Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm.
Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ và phát triển đội ngũ kế thừa.
Đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến.
3.4. Chính sách tiền lương và phúc lợi
Quản lý hệ thống lương, thưởng, phụ cấp và chế độ phúc lợi.
Kiểm soát việc thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
Đề xuất chính sách đãi ngộ nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
3.5. Quan hệ lao động
Quản lý hợp đồng lao động, nội quy lao động và kỷ luật lao động.
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động và các vấn đề phát sinh.
Đảm bảo việc thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động và các quy định liên quan.
3.6. Đánh giá hiệu quả công việc
Xây dựng và triển khai hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất.
Phối hợp các phòng ban thực hiện đánh giá định kỳ.
Đề xuất các chương trình cải tiến năng suất và phát triển nhân sự.
3.7. Xây dựng hệ thống
Ban hành và cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu nhân sự.
Kiểm soát hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân sự.
Tham gia xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống ISO, 5S và các hệ thống quản lý khác (nếu có).
3.8. Quản lý nhân viên phòng Nhân sự
Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên.
Đánh giá kết quả làm việc, đào tạo và phát triển đội ngũ.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết.
3.9. Báo cáo
Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, biến động lao động, tuyển dụng, đào tạo, chi phí nhân sự.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
4. Quyền hạn
Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
Đề xuất xây dựng, sửa đổi chính sách nhân sự.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về nhân sự trong toàn Công ty.
Yêu cầu các phòng ban phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác nhân sự.
7. Điều kiện làm việc
Làm việc giờ hành chính theo quy định Công ty.
Có thể làm thêm hoặc công tác khi phát sinh yêu cầu công việc.