Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty; xây dựng hệ thống nhân sự phù hợp với định hướng phát triển; đảm bảo vận hành nội bộ hiệu quả, tuân thủ pháp luật lao động và hỗ trợ hoạt động sản xuất - kinh doanh.
2. Nhiệm vụ chính
A. Công tác Nhân sự
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
Xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
Theo dõi HĐLĐ, chấm công, phép năm, BHXH và quan hệ lao động.
Thực hiện, kiểm tra và kiểm soát công tác tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ cho người lao động.
Am hiểu và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): kê khai, lập tờ khai quyết toán thuế TNCN và nộp quyết toán theo quy định.
Phối hợp với kế toán trong công tác kiểm tra dữ liệu lương, thuế và hồ sơ lao động.
Am hiểu nghiệp vụ C&B, chính sách tiền lương và Thuế Thu nhập cá nhân.
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
B. Công tác Hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm công ty.
Điều phối công tác bảo vệ, vệ sinh, xe đưa rước, hậu cần.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, văn thư lưu trữ.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, hoạt động công ty.
Kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất tối ưu vận hành.
Đảm bảo công tác PCCC, ATLĐ, 5S tại nhà máy/văn phòng.
C. Công tác Quản lý
Lập kế hoạch hoạt động phòng HCNS theo tháng/quý/năm.
Phân công, giám sát và đánh giá nhân viên thuộc phòng.
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.