Trưởng Phòng Pháp Chế / Legal Manager

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC (JOB PURPOSE)
- Chịu trách nhiệm toàn diện từ khâu thẩm định thông tin, tự tay nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ đến việc đảm bảo ra kết quả giấy phép dự án FDI (IRC, ERC, Giấy phép con...) đúng cam kết thời gian (Deadline) với các nhà đầu tư Trung Quốc. Tiếp quản các nền tảng quan hệ sẵn có của
công ty để chủ động làm việc, trực tiếp duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Đây là vị trí "Hands-on" (Thực chiến) phục vụ giai đoạn tái cơ cấu doanh nghiệp, đòi hỏi ứng viên phải tự mình thực thi chuyên môn ở giai đoạn đầu, không giao khoán hay đùn đẩy trách nhiệm.
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC (JOB PURPOSE)
1. Trực tiếp thực thi chuyên môn (Thực hiện trực tiếp - Không chỉ tay 5 ngón)
• Tự mình nghiên cứu và lập hồ sơ: Trực tiếp đọc hồ sơ khách hàng, phân tích cấu trúc đầu tư, tự tay soạn thảo toàn bộ các văn bản cốt lõi: Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), hồ sơ thay đổi nội dung đầu tư, Điều lệ công ty, Biên bản họp, Hợp đồng thuê đất KCN, Hợp đồng M&A...
• Kiểm soát lỗi tuyệt đối: Tự kiểm tra, soát xét từng dấu câu, từ ngữ chuyên ngành trong hồ sơ (cả bản Tiếng Việt và Tiếng Anh). Đảm bảo chất lượng hồ sơ ở mức "Hoàn hảo", không để xảy ra tình trạng cơ quan Nhà nước trả về vì các lỗi hành chính hoặc lỗi chính tả sơ đẳng.
• Thẩm định thực địa: Trực tiếp đi cùng khách hàng và Ban Giám đốc đến các khu công nghiệp để khảo sát hiện trạng pháp lý của đất, nhà xưởng khi có yêu cầu, đảm bảo đánh giá đúng thực tế trước khi đặt bút soạn hợp đồng.
2. Trực tiếp đối ngoại và bám sát hồ sơ tại các Ban ngành (Thực địa - Không ngồi văn phòng)
• Trực tiếp nộp và theo đuổi hồ sơ: Trực tiếp mang hồ sơ lên nộp tại Sở KH&ĐT, Ban Quản lý Khu công nghiệp, các Bộ ngành liên quan để theo dõi tiến độ giải quyết hằng ngày.
• Trực tiếp giải trình và bảo vệ hồ sơ: Khi cơ quan chuyên trách có ý kiến phản hồi hoặc yêu cầu sửa đổi, Trưởng phòng phải trực tiếp đến gặp Chuyên viên thụ lý hồ sơ để giải trình, tranh biện pháp lý và tìm phương án gỡ rối ngay tại chỗ.
• Tiếp quản và tự vận hành mối quan hệ: Nhận bàn giao tệp quan hệ đối ngoại sẵn có từ công ty. Trưởng phòng phải chủ động sắp xếp lịch hẹn, trực tiếp đi gặp gỡ, thiết lập sợi dây liên lạc thường xuyên để "làm ấm" và duy trì ổn định các mối quan hệ với cán bộ Ban ngành qua từng dự án, không ỷ lại vào việc Ban Giám đốc đi ngoại giao thay.
3. Chịu trách nhiệm tối cao về Kết quả và Thời gian (Result-Oriented)
• Chịu trách nhiệm trực tiếp về Deadline: Mỗi dự án đều có mốc thời gian cam kết ra giấy phép. Trưởng phòng phải tự lập bảng tiến độ (Timeline) chi tiết cho từng ngày. Cam kết chịu trách nhiệm cao nhất trước Ban Giám đốc về kết quả đầu ra (phải ra được giấy phép đúng hẹn).
• Xử lý khủng hoảng trực tiếp: Khi dự án gặp vướng mắc lớn (vướng quy hoạch môi trường, phòng cháy chữa cháy, tranh chấp dòng tiền...), Trưởng phòng phải ngay lập tức tự mình đưa ra ít nhất 02 phương án giải quyết (Option) bằng văn bản để trình Ban Giám đốc phê duyệt.
4. Chuẩn hóa hệ thống trong giai đoạn tái cơ cấu (Setup từ con số 0)
Tự xây kho dữ liệu mẫu: Do công ty đang cơ cấu lại và không còn nhân sự cũ, Trưởng phòng phải tự mình tổng hợp, soạn thảo và đóng gói bộ "Thư viện hồ sơ mẫu" (Mẫu thành lập doanh nghiệp FDI ngành sản xuất, ngành dịch vụ, mẫu điều chỉnh vốn, mẫu báo cáo giải trình...). Bộ tài liệu này dùng làm tài sản công ty và để đào tạo nhân viên cấp dưới sau này.