Mục tiêu công việc:
Thiết lập nền tảng pháp lý - tuân thủ và hệ thống quy trình vận hành chuẩn cho hệ thống các trường học và Công ty, nhằm đảm bảo mọi hoạt động đúng luật, đồng bộ, hiệu quả, giảm rủi ro, tăng chất lượng dịch vụ - chuyên môn, hướng đến chuẩn hóa toàn hệ thống giáo dục.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Bao gồm nhưng không giới hạn những nhiệm vụ liên quan:
1. Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình của các Trường và Công ty
2. Ứng dụng quy trình vào thực tế trường
• Triển khai quy trình vào thực tế nhà trường
• Theo dõi mức độ thực hiện quy trình
• Điều chỉnh - cải tiến khi cần thiết
• Giám sát sự đồng bộ giữa các trường
Khối nhiệm vụ pháp lý - tuân thủ
3. Công tác pháp chế
• Thẩm định hợp đồng, hồ sơ pháp lý, quy chế, thông báo, văn bản nội bộ.
• Tư vấn pháp lý toàn diện cho hoạt động các trường và Công ty Giáo dục
4. Tuân thủ & quản trị rủi ro
• Xây dựng hệ thống tuân thủ, checklist, bộ tiêu chuẩn vận hành.
• Tổ chức kiểm tra định kỳ việc tuân thủ pháp luật tại trường và công ty.
5. Làm việc với các cơ quan chức năng
• Đại diện pháp lý khi thanh tra giáo dục, lao động, thuế, PCCC, ATVSTP, y tế...
6. Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo, đảm bảo mục tiêu chung của Kim Oanh Education và Công ty.
Công việc hỗ trợ:
Hỗ trợ trường trong các vấn đề pháp luật giáo dục
• Quy chế chuyên môn
• Quy trình
bảo vệ trẻ em
• Xử lý sự cố học sinh
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
• Quy trình bảo vệ trẻ em
• Xử lý sự cố học sinh
• An toàn học đường
QUYỀN HẠN:
• Được quyền tương tác với các bộ phận phòng ban nội bộ Công ty, Tập Đoàn, đối tác và các trường trực thuộc để thực hiện nhiệm vụ.
• Được đề xuất các ý kiến giúp công tác triển khai và quản lý các dự án/các trường đạt hiệu quả cao nhất.
QUAN HỆ CÔNG TÁC:
• Phối hợp tác nghiệp nội bộ:
1. Các bộ phận phòng ban Tập Đoàn Kim Oanh
2. Các phòng ban thuộc các công ty liên quan các dự án giáo dục
3. Các phòng ban và các trương trực thuộc Công ty Giáo dục
• Phối hợp tác nghiệp bên ngoài: Các đơn vị đối tác.
• Báo cáo cấp trên trực tiếp:
Giám Đốc - Kim Oanh Education
• Quản lý cấp dưới trực tiếp:
Chuyên viên pháp lý.
1. TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:
• Trình độ học vấn: Cử nhân Đại học/ Kỹ sư
• Chuyên ngành: Đại học chuyên ngành Luật trở lên
• Kiến thức pháp luật: Luật doanh nghiệp, luật giáo dục (nếu có)
2. KỸ NĂNG:
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh
• Tin học: Văn phòng
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng viết tốt, ngôn từ sắc bén, chỉn chu.
3. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
• Có tư duy hệ thống - biết thiết kế quy trình & kiểm soát vận hành
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình hoặc vận hành hệ thống
• Ưu tiên đã từng làm tại tổ chức giáo dục
4. YÊU CẦU CHUNG:
• Độ tuổi: 25-35 tuổi
• Giọng nói: Dễ nghe, chuẩn giọng
• Ngoại hình/phong cách: Dễ nhìn
• Phẩm chất cá nhân:
- Chính trực - chuẩn mực
- Chi tiết, cẩn trọng
- Có tư duy xây dựng - cải tiến liên tục
- Trách nhiệm & bảo mật cao
