- Lập kế hoạch và phương án triển khai thực hiện các kế hoạch công việc để phổ biến cho các
chuyên viên trong Phòng pháp lý. Quản lý hoạt động, phân công công việc và chịu trách nhiệm điều hành công việc chung của Phòng Pháp lý.
- Phụ trách thực hiện các thủ tục pháp lý dự án đối với các dự án được phân công phụ trách chính; theo dõi và bám sát các hồ sơ, thủ tục các dự án khác để có đề xuất, tư vấn hướng xử lý/giải quyết hồ sơ.
- Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty. Tư vấn cho Ban lãnh đạo, Phòng ban trong Công ty về những vấn đề pháp lý trong hoạt động quản lý, kinh doanh và các hoạt động khác phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
- Xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty, đảm bảo tính pháp lý của các văn bản có liên quan. Đề xuất biện pháp giải quyết và hướng dẫn các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và các vấn đề phát sinh khi thực hiện các giao dịch.
- Cập nhật các văn bản pháp luật, những thay đổi chính sách mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực bất động sản để cung cấp thông tin cho các Phòng ban liên quan trong Công ty, phát hiện và chủ động có ý kiến về những quy định của Công ty không phù hợp với quy định của pháp luật, đề xuất và báo cáo Cấp trên trực tiếp để kịp thời xử lý.
- Định hướng và tổ chức triển khai, tuyển dụng, đào tạo, quản trị pháp lý cho Tập đoàn
- Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo lại và thẩm định tính hợp pháp các văn bản, các loại mẫu hợp đồng ký kết của Công ty.
- Quản lý, đảm bảo tính bảo mật cho các văn bản, tài liệu và hồ sơ pháp lý của Công ty theo đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình pháp lý của một dự án đầu tư theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Kịp thời cập nhật, bổ sung, điều chỉnh quy trình pháp lý khi có sự điều chỉnh của pháp luật liên quan.
- Chủ động báo cáo lãnh đạo cấp trên các khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý và đề xuất các giải pháp, phương án giải quyết các phát sinh.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu của Ban
Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm phối hợp với các Phòng ban liên quan để thúc đẩy việc thực hiện các hồ sơ, thủ tục đúng tiến độ pháp lý để dự án đủ điều kiện thi công, kinh doanh, bán hàng.
- Theo dõi, đôn đốc tình hình thụ lý, giải quyết hồ sơ tại các Sở, Ban ngành và phối hợp với các đơn vị tư vấn đối với các thủ tục pháp lý thuê ngoài.
- Thiết lập môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, phối hợp, hỗ trợ để thực hiện tốt công việc được giao và đẩy nhanh tiến độ công việc. Duy trì gắn kết hợp tác giữa các chuyên viên trong Phòng Pháp lý.
- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
