Trưởng Phòng Phát Triển Mặt Bằng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tìm kiếm, thuê mặt bằng kinh doanh mở mới
- Quy hoạch điểm mở mới cửa hàng VinMart+ theo từng địa bàn, khu vực.
- Quy hoạch điểm (mapping point) theo số lượng và phân vùng mở mới chi tiết.
- Xây dựng khung giá thuê.
- Phân tích, xây dựng kế hoạch triển khai các nguồn cung cấp thông tin, địa điểm phục vụ cho tìm kiếm mặt bằng.
- Chỉ đạo, quản lý, tham gia tìm kiếm và trực tiếp đàm phán thuê mặt bằng.
- Đại diện Công ty ký kết hợp đồng thuê (nếu có UQ)
- Kiểm soát việc quản lý dữ liệu, tài liệu liên quan đến thuê mặt bằng với tất cả các bên cho thuê
- Phân công phối hợp thực hiện bàn giao mặt bằng với Phòng Xây dựng, Set-up và bên cho thuê để tiến hành sửa chữa, xây dựng, lên kế hoạch khai trương cửa hàng.
- Chỉ đạo kiểm soát các hợp đồng thuê mới.
- Tổng hợp, rà soát, phát hiện, phòng ngừa các yếu tố rủi ro liên quan đến hợp đồng thuê
2. Quản lý việc thuê mặt bằng của các cửa hàng đnag hoạt động
- Xây dựng kế hoạch chủ động tiếp xúc với tất cả các bên cho thuê
- Giải quyết, phê duyệt các phát sinh của hợp đồng thuê: điều chỉnh giá thuê, thay đổi diện tích thuê, chuyển đồi chủ sở hữu mặt bằng thuê, các phát sinh khác.
3. Đóng cửa các cửa hàng hoạt động không hiệu quả
- Cùng khối Vận hành và Phòng Set-up tham gia kiểm soát/thẩm định các cửa hàng đề xuất đóng cửa.
- Thẩm định các kế hoạch đóng cửa hàng trước khi khối Vận hành trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
- Chỉ đạo phân tích các điều khoản hợp đồng, đưa ra các số liệu liên quan đến chấm dứt mặt bằng và phối hợp với khối Vận hành trình BLĐ phê duyệt.
- Chỉ đạo hướng giải quyết, số liệu liên quan đến chấm dứt hợp đồng thuê dựa trên nội dung hợp đồng, gồm: tiền cọc, tiền thuê, di dời, hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng,...
4. Mảng việc chung
Quản lý nhân sự:
- Truyền thông các chính sách, kế hoạch của Tập đoàn/Công ty đến CBNV
- Giám sát chất lượng công việc của các Nhân viên
- Thực hiện đánh giá, xếp bậc của Nhân viên. Rà soát và thẩm định kết quả đánh giá, xếp bậc của nhân viên. Phê duyệt và đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnh lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm theo thẩm quyền.
- Trực tiếp đào tạo nhân viên; tham gia hoạt động giảng dạy; tạo điều kiện để nhân viên dưới quyền
- Lắng nghe, ghi nhận nguyện vọng của cấp dưới để đóng góp xây dựng các chính sách nhân sự của Công ty.
- Truyền lửa và xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, thượng tôn kỷ luật, hiệu quả, văn minh.
- Kế hoạch: Xây dựng, tổ chức triển khai & đánh giá các kế hoạch hành động Bộ phận/Phòng Ban
- Bộ Cẩm nang Quản trị: Thường xuyên nghiên cứu, nắm rõ các quy định, quy chế, mô tả công việc của bản thân và các cấp dưới nhằm nâng cao chất lượng công tác quản trị.
- Quản lý tuân thủ pháp chế:
Thường xuyên tự trau dồi các kiến thức cơ bản về pháp lý, các quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo các quyết định được đưa ra dựa trên cơ sở tuân thủ quy định pháp luật; đồng thời có thể tự nhận biết và kiểm soát được các rủi ro pháp lý.
- Quản lý hoạt động thanh tra: Đảm bảo hệ thống thanh tra, giám sát hoạt động tốt
- Quản trị rủi ro: Để ý phát hiện nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trong công việc của mình.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ học vấn tối thiểu Đại học trở lên Chuyên ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh hoặc bất cứ ngành nghề nào
Kinh nghiệm làm việc tối thiểu Có 05 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực tìm kiếm và thuê mặt bằng trong ngành bán lẻ, FMCG
Chứng chỉ/Giấy phép hành nghề. Am hiểu các vấn đề & thủ tục liên quan đến việc thuê/cho thuê nhà đất, mặt bằng... Am hiểu thị trường bất động sản; Hiểu và đọc được các thông tin liên quan đến google maps.
Am hiểu bán lẻ, kinh doanh vận hành hệ thống/chuỗi siêu thị/cửa hàng tiện lợi Có khả năng quản lý, đào tạo, đánh giá nhân viên
Kỹ năng giao tiếp và thương lượng đàm phán tốt. Có kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin tốt. Sử dụng thành thạo bản đồ, sử dụng các thiết bị đo đạc
Phẩm chất, thái độ Liêm chính, minh bạch Hợp tác