Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án

1. Lập kế hoạch và chuẩn bị dự án - 20%
Xây dựng WBS chi tiết cho các hạng mục thiết kế, pháp lý, xây dựng, MEP, thiết bị và bàn giao
Lập tiến độ dự án bằng Gantt Chart, xác định các mốc quan trọng và đường găng
Xây dựng ngân sách chi tiết theo từng hạng mục
Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng, PCCC và các giấy phép cần thiết
2. Điều phối nhà thầu và nhà cung cấp - 30%
Phối hợp với bộ phận Mua sắm thực hiện đấu thầu, RFP và đánh giá hồ sơ nhà thầu
Quản lý và điều phối Tổng thầu; tổ chức họp công trường định kỳ
Điều phối các hạng mục MEP: HVAC, điện, nước, PCCC
Theo dõi quá trình mua sắm, giao nhận và lắp đặt thiết bị bếp, POS, nội thất và các thiết bị liên quan
Phối hợp với IT triển khai mạng, camera, POS và các hệ thống công nghệ
3. Kiểm soát chất lượng và kiểm tra công trường - 25%
Kiểm tra công trường theo tần suất phù hợp với từng giai đoạn dự án; ghi nhận tiến độ và vấn đề phát sinh
Kiểm tra chất lượng các hạng mục hoàn thiện như sơn, lát, ốp, trần, nội thất và các hạng mục liên quan
Thiết lập và quản lý Punch List - Danh sách hạng mục cần hoàn thiện/khắc phục trước khai trương 2-3 tuần
Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu về an toàn tại công trường
4 Kiểm soát ngân sách và chi phí - 15%
Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách được phê duyệt hàng tuần
Kiểm tra hồ sơ, hóa đơn và khối lượng thanh toán của nhà thầu; phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện thanh toán
Đánh giá và kiểm soát các yêu cầu thay đổi phạm vi hoặc phát sinh chi phí
Đề xuất các phương án Value Engineering - Tối ưu hóa giá trị/chi phí
5. Bàn giao và đóng dự án - 10%
Thực hiện Opening Readiness Checklist - Danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng khai trương
Tổ chức họp bàn giao chính thức với bộ phận Vận hành
Hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hồ sơ bảo hành, tài liệu kỹ thuật và các hồ sơ liên quan
Tổng kết dự án và ghi nhận Lessons Learned - Bài học kinh nghiệm