NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC/ MAJOR RESPONSIBILITIES: 1. Tuyển sinh & Chiến lược/ Enrollment & Strategy:
- Thực hiện công tác tuyển sinh, tư vấn tham mưu kế hoạch và chiến lược tuyển sinh theo các chỉ tiêu được giao.
- Implement the enrollment tasks, advise and support the enrollment plan and strategy according to the assigned targets.
- Hỗ trợ việc tuyển sinh được thực hiện tuân thủ đúng các quy trình, chính sách ban hành.
- Ensure the enrollment process is carried out in compliance with the issued procedures and policies.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyển sinh theo bộ kế hoạch hành động đã được phê duyệt.
- Organize and carry out enrollment activities according to the approved action plan.
2. Tư vấn & Hỗ trợ/ Consulting & Support:
- Hỗ trợ tư vấn phụ huynh và học sinh về các chương trình đào tạo.
- Advise parents and students about the academic programs.
- Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.
- Seek and develop potential customer sources.
3. Quản lý, Đào Tạo & Phân bổ công việc/ Management, Training & Task allocation:
- Phân bổ chỉ tiêu tuyển sinh cho nhân viên dưới quyền quản lý trực tiếp.
- Allocate enrollment targets to staff under direct management.
- Lập kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên nhằm đạt được chiến lược và chỉ tiêu đề ra.
- Design training plans for the staff to achieve the set strategies and targets.
- Báo cáo kết quả tuyển sinh định kỳ cho Ban Lãnh đạo.
- Periodically report the results of student enrollment to the Board of Management.
4. Nghiên cứu & Khảo sát Thị trường/ Market Research & Survey:
- Tiến hành khảo sát, thu thập thông tin thị trường và làm việc với Ban Lãnh đạo để phân tích kết quả liên quan đến các kế hoạch marketing của trường.
- Organize market survey activities, gathering market intelligence and working with the Board of Management to analyse results in relation to the Schools' marketing plans.
- Lập kế hoạch, nghiên cứu và điều phối việc quảng bá trường, liên lạc với các bên liên quan cả nội bộ và bên ngoài.
- Plan, research and coordinate the school's promotion, liaising with relevant parties both internally and externally.
5. Sự kiện/ Events - Hỗ trợ và điều phối các Ngày Khai giảng của trường.:
- Assistance and coordination at Open Days of the School.
- Điều phối lễ tốt nghiệp/ thưởng hằng năm của trường.
- Coordinate the School's annual graduation/ prize-giving.
- Hỗ trợ quảng bá cho các hoạt động thường niên của trường.
- Marketing support for the School's annual activities.
- Điều phối các sự kiện của trường liên quan đến các chứng nhận và kiểm toán lớn.
- Coordinate School events in relation to major accreditations and audits.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như Ban Giám hiệu, Phòng Học vụ, ... nhằm đảm bảo hoạt động tuyển sinh và marketing diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Coordinate closely with other departments such as the Board of Principals, and Academic Affairs, etc. to ensure smooth and effective enrollment and marketing activities.
6. Quan hệ công chúng/ Public relation:
- Liên hệ với các nhân viên giáo vụ và hành chính để yêu cầu và thu thập thông tin cho các ấn phẩm nội bộ.
- Liaise with academic and administrative staff to request and collate information for inhouse publications.
- Duy trì thư viện ảnh và sắp xếp các buổi chụp ảnh, quay phim ngoài trời với học sinh cũng như các buổi chụp ảnh nội bộ với cán bộ và học sinh của trường.
- Maintain a photo library and arranging external photo shoots and filming with students as well as in-house photo shoots with School staff and students.
- Cập nhật bảng thông báo PR của trường.
- Update the School's PR notice boards.
- Đại diện & quảng bá trường tại các sự kiện và cung cấp phân tích thị trường sau các sự kiện.
- Represent & promote the School at various events and providing market analysis post-events.
7. Những công việc khác/ Others:
- Những công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Other tasks as directed by the Board of Management.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC/ JOB REQUIREMENTS: 1. Trình độ học vấn/ Educational Background:
- Tốt nghiệp Cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Marketing hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Bachelor's degree or higher in Business Administration/Marketing or related fields.
2. Kinh nghiệm/ Experience:
- Có ít nhất 5-10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển sinh và Marketing, đặc biệt là trong ngành giáo dục.
- At least 5-10 years of experience working in enrollment and marketing, particularly in the education field.
3. Kĩ năng/ Skills:
- Tiếng Anh giao tiếp tốt/ Good communication in English.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý/ Ability to plan, organize, and manage.
- Có khả năng giao tiếp tốt, đặc biệt là kỹ năng tư vấn/ Good communication skills, especially in consulting.
- Có khả năng làm việc nhóm và quản lý nhóm hiệu quả/ Ability to work in a team and manage the team effectively.
- Có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng/ Experience in sourcing and developing potential customers.
