Trưởng Phòng Sales Admin/Sales Support Phòng Kinh Doanh

Quản lý và điều phối hoạt động Admin Kinh doanh
Tổ chức, phân công và giám sát công việc của đội ngũ nhân viên admin.
Xây dựng - rà soát - tối ưu quy trình làm việc liên quan đến báo giá, hợp đồng, đặt hàng, theo dõi công nợ, giao hàng.
Đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin khách hàng, báo giá, đơn hàng và các báo cáo kinh doanh.
Phối hợp với GĐ Kinh doanh để theo dõi chỉ tiêu doanh số, tiến độ thực hiện kế hoạch của từng nhân viên kinh doanh.
2. Quản lý hành chính nội bộ của phòng Kinh doanh
Kiểm soát chi phí hoạt động bán hàng: công tác phí, chi phí chăm sóc khách hàng, marketing hỗ trợ bán hàng.
Theo dõi và đánh giá KPI đội ngũ kinh doanh.
Tổ chức họp phòng, tổng hợp biên bản và theo dõi việc triển khai.
3. Tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh
Triển khai kế hoạch kinh doanh - thực hiện và hoàn thành mục tiêu BSC của tổ chức.
Xây dựng và tối ưu quy trình, tài liệu, kịch bản linh hoạt.
Quản lý thông tin khách hàng
Báo cáo, tham mưu, đề xuất về các chiến lược kinh doanh.
4. Theo dõi, đo lường, phân tích các hoạt động liên quan đến hoạt động Kinh doanh
Đo lường và tìm kiếm giải pháp mới để phù hợp với thị trường
Đo lường doanh thu theo khu vực và phân phối cho hợp lý
Đo lường và phân tích đánh giá số lượng khách hàng mới, cũ cho công ty.
5. Báo cáo
Tổng hợp doanh số theo SKU, khách hàng, khu vực, kênh phân phối.
Phân tích tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tồn kho, tốc độ bán, SKU chậm bán.
Đề xuất chương trình hỗ trợ bán hàng dựa trên dữ liệu thực tế.
Báo cáo định kỳ ngày/tuần/tháng cho Giám đốc Kinh doanh.