Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

TRÁCH NHIỆM
• B1. Trách nhiệm chính
• Rà soát - xây dựng quy trình, quy chế hoạt động của phòng.
• Xây dựng và lập kế hoạch tài chính; quản lý và báo cáo tài chính.
• Xây dựng quan hệ với các đối tác bên ngoài, cơ quan chức năng, ngân hàng, kiểm toán.
• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phù hợp với đặc điểm từng thời kỳ kinh doanh của công ty nhằm tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc ra quyết định.
• Kiểm soát nguồn vốn, đảm bảo thanh khoản, tài sản, nợ vay của nhóm tàu biển; điều phối dòng tiền đảm bảo hiệu quả, minh bạch.
• Quản lý đầu tư và tài sản; kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
• B2. Nội dung công việc
• Rà soát - xây dựng quy trình, quy chế hoạt động của phòng:
• Rà soát, hoàn thiện và bổ sung các quy trình liên quan đến chức năng tài chính kế toán.
• Đánh giá dựa tỷ lệ hoàn thành trong phối hợp quy trình hoạt động của Phòng.
• Xây dựng và lập kế hoạch tài chính; quản lý và báo cáo tài chính:
• Xây dựng chiến lược tài chính để hỗ trợ sự phát triển và lợi nhuận của công ty.
• Tham mưu chiến lược cho Tổng Giám Đốc và đội ngũ lãnh đạo về lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dòng tiền và các vấn đề chính sách tài chính.
• Tổ chức việc lập kế hoạch tài chính dài hạn và quản lý rủi ro phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Giám sát việc chuẩn bị các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS - Vietnamese Accounting Standards) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS - International Financial Reporting Standards).
• Phân tích kết quả tài chính; cung cấp các nhận định và khuyến nghị để tối ưu hóa hiệu suất tài chính.
• Quản lý quy trình dự báo tài chính, lập ngân sách và báo cáo.
• Xây dựng quan hệ với các đối tác bên ngoài, cơ quan chức năng, ngân hàng, kiểm toán:
• Làm điểm liên lạc chính cho các giao tiếp tài chính với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
• Tổ chức chuẩn bị và thực hiện trình bày các báo cáo và chiến lược tài chính cho Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà đầu tư, cơ quan quản lý và các bên liên quan khác.
• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phù hợp với đặc điểm từng thời kỳ kinh doanh của công ty nhằm tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc ra quyết định:
• Tìm hiểu về nhu cầu quản lý của Ban Tổng giám đốc và đưa ra các mẫu báo cáo tổng hợp phù hợp với nhu cầu.
• Đánh giá về hiện trạng các công nghệ và phần mềm đang sử dụng có liên quan đến phòng Tài chính - Kế toán; đưa các giải pháp phù hợp để tối ưu hóa và tự động hóa báo cáo quản trị nhằm phục vụ kịp thời yêu cầu của Ban Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị.
• Kiểm soát nguồn vốn, đảm bảo thanh khoản, tài sản, nợ vay của nhóm tàu biển; điều phối dòng tiền đảm bảo hiệu quả, minh bạch:
• Phối hợp với các Khối, Phòng ban có liên quan về dự báo kế hoạch dòng tiền nhằm bám sát kế hoạch nguồn vốn của nhóm công ty và đảm bảo tính thanh khoản và thanh toán.
• Đảm bảo về nguồn vốn của công ty cho việc vận hành liên tục không bị gián đoạn.
• Quản lý đầu tư và tài sản; kiểm soát chi phí hiệu quả:
• Nắm rõ danh mục tài sản nhằm đưa ra các khuyến nghị kịp thời giúp tối ưu hóa việc vận hành các tài sản.
• Đánh giá và quản lý các cơ hội đầu tư để hỗ trợ sự phát triển và mở rộng quy mô doanh nghiệp.
• Giám sát quản lý và định giá tài sản của công ty, bao gồm đội tàu, cơ sở hạ tầng và các tài sản quan trọng khác.
• Phát triển và tổ chức thực hiện các chiến lược để sử dụng hiệu quả tài sản và tối đa hóa lợi nhuận từ đầu tư.
• Bám sát các kế hoạch chi tiêu của các Khối, Phòng ban và đề xuất các giải pháp tài chính tối ưu để đảm bảo hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí.
• Giám sát và kiểm soát chi phí để cải thiện hiệu quả và lợi nhuận.
• Tổ chức triển khai và quản lý các sáng kiến tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ hoặc hiệu quả hoạt động.
• Thực hiện phân tích tài chính để xác định các cơ hội giảm chi phí và cải thiện hoạt động.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp:
• Lãnh đạo và cố vấn đội ngũ tài chính và kế toán để đảm bảo hiệu suất cao và phát triển chuyên nghiệp.
• Xây dựng môi trường làm việc hợp tác và hướng tới kết quả tại phòng.
• Cải tiến liên tục và đổi mới trong các thực hành và hệ thống tài chính.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công ở từng thời điểm.