Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

1. Mục tiêu vị trí:
Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể hoạt động tài chính - kế toán của Công ty, trong đó trọng tâm là hoạch định tài chính, kiểm soát ngân sách, dòng tiền, phân tích hiệu quả tài chính và tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong các quyết định tài chính, đầu tư và vận hành.
2. Mục đích công việc
Trưởng phòng Tài chính - Kế toán là vị trí chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống tài chính - kế toán của Công ty vận hành chính xác, minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật, tuân thủ quy định của tập đoàn và hỗ trợ hiệu quả cho việc ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
Vị trí này không chỉ phụ trách việc ghi nhận kế toán và tuân thủ nghĩa vụ thuế, mà còn đóng vai trò chủ chốt trong việc xây dựng kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí, quản trị dòng tiền, phân tích hiệu quả hoạt động và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nguồn lực tài chính của Công ty.
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
3.1. Quản trị tài chính và hoạch định ngân sách
• Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách năm, ngân sách hoạt động và các dự báo tài chính định kỳ của Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng, rà soát và kiểm soát ngân sách theo từng bộ phận, dự án, chương trình hoặc đơn vị hoạt động.
• Theo dõi việc thực hiện ngân sách, phân tích chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về kế hoạch sử dụng nguồn vốn, phân bổ ngân sách, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả tài chính.
• Xây dựng các báo cáo tài chính quản trị phục vụ việc ra quyết định của Ban Điều hành/Hội đồng Quản trị.
3.2. Quản trị dòng tiền và nguồn vốn
• Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn, trung hạn và dài hạn nhằm đảm bảo Công ty có đủ nguồn lực tài chính cho hoạt động vận hành.
• Theo dõi dòng tiền thu - chi, cảnh báo sớm các rủi ro thiếu hụt dòng tiền và đề xuất phương án xử lý.
• Quản lý các khoản phải thu, phải trả, công nợ nội bộ và công nợ với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
• Đề xuất phương án sử dụng tiền, dự phòng tài chính, thanh toán, vay vốn hoặc huy động nguồn lực tài chính khi cần thiết.
• Kiểm soát việc sử dụng dòng tiền đúng mục đích, đúng ngân sách và phù hợp với quy định nội bộ.
3.3. Phân tích tài chính và tham mưu chiến lược
• Phân tích hiệu quả tài chính của các hoạt động kinh doanh, chương trình, dự án hoặc đơn vị vận hành.
• Đánh giá hiệu quả doanh thu, chi phí, lợi nhuận, điểm hòa vốn, khả năng sinh lời và các chỉ số tài chính quan trọng.
• Cung cấp các phân tích tài chính phục vụ quyết định về học phí, chính sách ưu đãi, đầu tư, mở rộng hoạt động, tuyển dụng nhân sự hoặc các quyết định vận hành có ảnh hưởng đến ngân sách.
• Xây dựng các mô hình tài chính, kịch bản tài chính và báo cáo dự báo để hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả tài chính, tối ưu chi phí và nâng cao tính bền vững tài chính của Công ty.
3.4. Quản lý công tác kế toán, thuế và báo cáo tài chính
• Tổ chức, giám sát và kiểm soát hoạt động kế toán của Công ty, đảm bảo việc ghi nhận, hạch toán và báo cáo được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán hiện hành và quy định nội bộ của Công ty.
• Giám sát việc ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ, tiền lương, thuế và các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhằm đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ và phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty.
• Theo dõi và kiểm soát tiến độ lập, nộp các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thống kê và các báo cáo bắt buộc khác; phối hợp với Kế toán trưởng để đảm bảo các báo cáo được hoàn thành đầy đủ, đúng hạn và phù hợp với quy định pháp luật.
• Chủ trì làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm, cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác liên quan trong phạm vi chức năng tài chính - kế toán của Công ty.
• Giám sát mức độ tuân thủ trong hoạt động kế toán - thuế; nhận diện, cảnh báo và đề xuất biện pháp hạn chế các rủi ro liên quan đến tài chính, thuế, kiểm toán và báo cáo tài chính.
• Đảm bảo công tác kế toán - thuế được vận hành minh bạch, có kiểm soát và cung cấp số liệu đáng tin cậy phục vụ công tác quản trị tài chính và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
3.5. Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro tài chính
• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến tài chính, ngân sách và kiểm soát chi phí.
• Nhận diện, đánh giá và cảnh báo các rủi ro tài chính, thuế, dòng tiền, công nợ, ngân sách và tuân thủ.
• Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, xử lý và cải thiện hệ thống kiểm soát tài chính nội bộ.
• Đảm bảo các hoạt động tài chính - kế toán được thực hiện trên nguyên tắc minh bạch, chính xác, hiệu quả và có trách nhiệm giải trình.
3.6. Quản lý đội ngũ Tài chính - Kế toán
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng Tài chính - Kế toán.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ trong phòng.
• Thiết lập quy trình phối hợp giữa phòng Tài chính - Kế toán với các phòng ban khác.
• Đảm bảo đội ngũ thực hiện công việc đúng tiến độ, chính xác, tuân thủ quy định và có tinh thần hỗ trợ vận hành chung của Công ty.
• Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, cẩn trọng, minh bạch và có trách nhiệm trong phòng Tài chính - Kế toán.