Theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác
- Dự đoán nhu cầu thị trường, lên chiến lược và lập kế hoạch thu mua theo từng tháng/quý/năm.
- Lập kế hoạch tài chính của phòng theo quý/năm.
Đảm bảo thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhất
- Tìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán và ký hợp đồng mua bán. Đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được những phương án tốt nhất trong mỗi hợp đồng ...
- Quản lý các Nhà cung ứng theo quy trình của công ty theo các tiêu chí: năng lực cúng ứng, chất lượng sản phẩm dịch vụ, thời gian
giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
-Thu mua trang thiết bị, chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng trang thiết bị, vật tư mua vào. - Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tối ưu hóa chi phí trong việc mua hàng.
Đảm đảm bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng với các quy định của Công ty
- Tham mưu cho Ban
Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực
phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Xây dựng quy trình mua hàng, điều hành, quản lý nhân viên Phòng Thu mua.
- Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, các thủ tục nhập hàng và chứng từ theo quy định.
- Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Khi cần thiết phải xin ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Khối Văn phòng.
- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng trang thiết bị, nguyên vật liệu đúng số lượng, chất lượng và tiến độ.
Xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng
- Đảm bảo sự chính xác, đầy đủ và trung thực của các chứng từ trong việc mua hàng, bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng nguyên tắc (nếu có), phiếu (hoặc thông tin) đề xuất mua hàng (PR), đơn đặt hàng (PO), phiếu giao/ nhận hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị thanh toán,...
Độ tuổi : Từ 30 - 45 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hay các chuyên ngành liên quan.
Ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm tại vị trí.
Có kinh nghiệm trong việc mua hàng ở mảng F&B, nhà hàng, ...
Có kiến thức chuyên sâu và hiểu biết về cách thức tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch và thu mua.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, quản lý công việc.
Thông thạo tin học văn phòng.
