Trưởng phòng thu mua nông sản, thực phẩm

Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục các nhà cung ứng ít nhất là 3.
- Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty.
- Trình hồ sơ đánh giá cho Giám đốc công ty xem xét và phê duyệt.
- Soạn thảo Hợp đồng mua hàng , hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc xem xét và đánh giá hợp đồng cung ứng.
- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng.
- Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty.
* Khảo sát giá cả thị trường
- Khảo sát giá cả thị trường với các loại hàng thường xuyên biến động về giá.
- Báo cáo kết quả khảo sát vào hàng ngày/tuần/tháng năm
* Thực hiện thủ tục mua hàng
- Nhận phiếu yêu cầu mua hàng của bộ phận kinh doanh và các cửa hàng.
- Thực hiện thủ tục gọi hàng cho nhà cung cấp đối với mặt hàng rau, củ, quả, thực phẩm, nông sản ............
- Thu mua đầu vào (rau, củ, quả, thực phẩm, lương thực, nông sản.........).
- Theo dõi quá trình giao hàng cho các bộ phận liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng và chuyển cho kế toán mua hàng .
- Định kỳ hàng tháng đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo Giám đốc kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng.
*Trực tiếp mua hàng ngoài với các mặt hàng phát sinh
- Trực tiếp đi mua hàng ngoài với các mặt hàng nhà cung cấp không giao hàng.
- Hàng tuần báo cáo tổng hợp các mặt hàng phải mua ở ngoài và để xuất hướng giải quyết để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.