TRƯỞNG PHÒNG THU MUA

Offerd Salary (USD)
Cạnh tranh
Career Level Trưởng Phòng
Experience N/A Years
Gender Male/Female
Sector
Bình Dương
Industry
Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng
Tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
Điều hành, quản lý nhân viên bộ phận thu mua để thực hiện công tác chuyên môn. Phân loại các sản phẩm cho từng nhân viên phụ trách (cụ thể trong bảng Mô tả công việc của Nhân viên Thu mua):
Nhân viên phụ trách hàng Tôn Mạ Kẽm
Nhân viên phụ trách hàng nhúng nóng + Phụ kiện
Nhân viên hàng thép Tấm, U, I, V, Thép Hình
Nhân viên tổng hợp các loại : Inox, xà gồ, tôn phụ kiện
Tìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán và ký hợp đồng mua bán.
Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo từng dự án, theo định kỳ cho ban giám đốc.
Dự đoán nhu cầu thị trường, lên chiến lược và lập kế hoạch thu mua theo từng tháng/quý/năm.
Định kỳ đánh giá nhà cung cấp, tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới để nâng cao chất lượng hàng hóa thu mua tối ưu hóa chi phí cho công ty.
Lập kế hoạch tài chính của bộ phận theo quý/năm.
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tối ưu hóa chi phí trong việc mua hàng.
Đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được những phương án tốt nhất trong mỗi hợp đồng....
Theo dõi tồn kho tránh để tình trạng tồn kho vật tư quá hạn gây lãng phí, thất thoát cho công ty.
Phối hợp vơi bộ phận kinh doanh và Marketing trong việc phát triển sản phẩm mới
Xây dựng các quy trình, quy định làm việc, hệ thống báo cáo và các biểu mãu liên quan đến hoạt động của phòng
Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng trang thiết bị đúng số lượng, chất lượng và tiến độ để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức, tìm hiểu và cập nhật thông tin thị trường và các đối thủ cạnh tranh
Trực tiếp đào tạo, quản lý nhân sự trong phòng thu mua;
Thương lượng và triển khai thực hiện các hợp đồng thu mua.
Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo tình hình công việc thực tế hàng ngày cho Ban Giám Đốc
Hoàn tất thủ tục, giấy tờ liên quan (thanh toán, công văn đặt, giao, nhận hàng,...)
- Yêu cầu cần được thể hiện trong bảng chào giá NCC hoặc thể hiện trong bảng so sánh mua hàng:
Tên vật tư, quy cách (nếu có), số lượng yêu cầu.
Đơn giá, thành tiền.
Ngày báo giá, hiệu lực chào giá.
Tên người đại diện, số điện thoại liên hệ của nhà cung.
Điều kiện thanh toán.
Thời gian giao hàng.
Điều kiện bảo hành (nếu có).
Vận chuyển và nơi giao hàng.
Chứng nhận chất lượng, xuất xứ (nếu có).
- Yêu cầu phòng thu mua kiểm tra giá sát sao trên thị trường và thường xuyên cập nhật giá liên tục trong ngày : Giá cả vào buổi sáng, giáo cả vào đầu giờ chiều.
Quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty theo các tiêu chí: chất lượng, thời gian giao hàng, chiết khấu, giá thành và phương pháp thanh toán.
Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, các thủ tục nhập hàng và chứng từ theo quy định.
Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: 30-45
Trình độ học vấn: tốt nghiệp đại học trở lên chuyên nghành kế toán, tài chính.
Kinh nghiệm: tối thiểu có 05 năm làm việc ở vị trí trưởng phòng thu mua
Kỹ năng Giao tiếp tốt.
Kỹ năng quản lý, tổ chức tốt
Kỹ năng tổng hợp và phân tích báo cáo.
Chi tiết, cẩn thận trong công việc
Nắm vững các văn bản, quy định về tài chính, kế toán
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel...) và phần mềm kế toán liên quan
Chịu được áp lực trong công việc.