Trưởng Phòng Thu Mua

Mô tả Công việc
Kế hoạch và quản lý thu mua
• Xây dựng chiến lược thu mua ngắn hạn và dài hạn theo kế hoạch sản xuất.
• Lập kế hoạch nhu cầu mua hàng (MRP), tránh thiếu hụt và tồn kho cao.
• Theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng và xử lý phát sinh.
• Tuân thủ quy trình thu mua và quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, hải quan.
Quản lý nhà cung cấp và đàm phán
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì, chai lọ, thiết bị cho ngành mỹ phẩm và dược.
• Phân loại nhà cung cấp: đối tác chiến lược, nhà cung cấp chủ chốt, nhà cung cấp giao dịch.
• Đàm phán giá, điều khoản thương mại và hợp đồng theo hướng giảm TCO.
Chi phí, tồn kho và chất lượng
• Phối hợp QA kiểm soát chất lượng đầu vào (IQC), xử lý khiếu nại, trả hàng, đổi hàng.
• Giảm giá mua bình quân theo mục tiêu hàng năm.
• Kiểm soát vòng quay tồn kho nguyên vật liệu và công nợ nhà cung cấp.
Rủi ro chuỗi cung ứng
• Đa dạng hóa nhà cung cấp và tính tồn kho an toàn cho các mặt hàng trọng yếu.
• Quản lý rủi ro giá bằng hợp đồng dài hạn và các điều khoản phòng ngừa biến động.
Đội nhóm và báo cáo
• Đào tạo, phân công và đánh giá đội ngũ nhân viên thu mua.
• Báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng, quý, năm: mua hàng, KPI, công nợ, đánh giá nhà cung cấp, tiết kiệm chi phí.
Quyền hạn
• Đề xuất và lựa chọn nhà cung cấp, đánh giá và loại bỏ nhà cung cấp không đạt.
• Đàm phán giá, điều khoản và ký hợp đồng theo hạn mức được ủy quyền.
• Phê duyệt đơn hàng trong hạn mức quy định.