Trưởng Phòng Mua Hàng

Tổng hợp, phân tích nhu cầu và xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ/đột xuất phù hợp với kế hoạch hoạt động và ngân sách của Tập đoàn.
Xây dựng phương án mua hàng theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo cân đối chất lượng - tiến độ - chi phí - khả năng cung ứng.
Tổ chức và kiểm soát hoạt động mua hàng từ tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nguồn cung, lấy và đánh giá báo giá, lựa chọn Nhà cung cấp đến trình phê duyệt.
Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống Nhà cung cấp/Nhà thầu; tổ chức khảo sát, đánh giá, lựa chọn và đánh giá định kỳ về giá, chất lượng, năng lực cung ứng, tiến độ và dịch vụ.
Chủ trì/tham gia đàm phán giá, điều kiện thương mại, thanh toán, tiến độ cung cấp, bảo hành và các điều khoản liên quan nhằm đảm bảo lợi ích của Nam Group.
Kiểm soát việc cung cấp hàng hóa/dịch vụ đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, tiến độ và các điều kiện đã thỏa thuận.
Theo dõi, phân tích giá mua, ngân sách và hiệu quả chi phí; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.
Nhận diện và kiểm soát các rủi ro liên quan đến nguồn cung, giá, chất lượng và tiến độ; xây dựng/phát triển nguồn cung phù hợp nhằm hạn chế phụ thuộc Nhà cung cấp.
Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu và hệ thống kiểm soát mua hàng, đảm bảo minh bạch, cạnh tranh và tuân thủ quy định của Tập đoàn.
Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp, danh mục hàng hóa/dịch vụ, lịch sử mua hàng, giá mua và hồ sơ mua hàng.
Quản lý, phân công, đánh giá và phát triển đội ngũ Phòng Mua hàng; xây dựng và theo dõi KPI của Phòng.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo về kế hoạch mua hàng, ngân sách, hiệu quả chi phí, Nhà cung cấp và các rủi ro trọng yếu; tham mưu giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.