Trưởng phòng Thủ tục - Alphanam Group
Hạn nộp hồ sơ: 19/10/2026 (Còn 55 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản lý thủ tục khách hàng
Quản lý toàn bộ quy trình từ đặt cọc, ký HĐ, thanh toán, chuyển nhượng, thanh lý đến bàn giao và các thủ tục sau bán hàng.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và SLA; kiểm soát chất lượng, tiến độ hồ sơ.
Quản lý bàn giao & cấp Giấy chứng nhận
Lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát công tác bàn giao sản phẩm.
Quản lý tiến độ hồ sơ cấp Giấy chứng nhận; phối hợp Pháp chế, cơ quan chức năng và các đơn vị liên quan xử lý vướng mắc.
Quản trị khách hàng cao cấp
Xây dựng tiêu chuẩn và quy trình phục vụ khách hàng VIP, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp, nhất quán.
Chủ trì xử lý các trường hợp khách hàng quan trọng, khiếu nại phức tạp và tình huống có nguy cơ ảnh hưởng đến thương hiệu.
Phối hợp đơn vị vận hành quốc tế
Là đầu mối phối hợp với Operator quốc tế trong các vấn đề liên quan đến hồ sơ, bàn giao và tiếp nhận khách hàng.
Đảm bảo quy trình phối hợp giữa Chủ đầu tư và Operator thống nhất với tiêu chuẩn dịch vụ của dự án.
Quản trị đội ngũ & báo cáo
Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá nhân sự Phòng.
Theo dõi, phân tích và báo cáo tình trạng hồ sơ, bàn giao, Giấy chứng nhận, khiếu nại và chất lượng dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Quản lý thủ tục khách hàng
Quản lý toàn bộ quy trình từ đặt cọc, ký HĐ, thanh toán, chuyển nhượng, thanh lý đến bàn giao và các thủ tục sau bán hàng.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và SLA; kiểm soát chất lượng, tiến độ hồ sơ.
Quản lý bàn giao & cấp Giấy chứng nhận
Lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát công tác bàn giao sản phẩm.
Quản lý tiến độ hồ sơ cấp Giấy chứng nhận; phối hợp Pháp chế, cơ quan chức năng và các đơn vị liên quan xử lý vướng mắc.
Quản trị khách hàng cao cấp
Xây dựng tiêu chuẩn và quy trình phục vụ khách hàng VIP, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp, nhất quán.
Chủ trì xử lý các trường hợp khách hàng quan trọng, khiếu nại phức tạp và tình huống có nguy cơ ảnh hưởng đến thương hiệu.
Phối hợp đơn vị vận hành quốc tế
Là đầu mối phối hợp với Operator quốc tế trong các vấn đề liên quan đến hồ sơ, bàn giao và tiếp nhận khách hàng.
Đảm bảo quy trình phối hợp giữa Chủ đầu tư và Operator thống nhất với tiêu chuẩn dịch vụ của dự án.
Quản trị đội ngũ & báo cáo
Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá nhân sự Phòng.
Theo dõi, phân tích và báo cáo tình trạng hồ sơ, bàn giao, Giấy chứng nhận, khiếu nại và chất lượng dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Tài chính hoặc các chuyên ngành phù hợp.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thủ tục/After Sales/Customer Service tại Chủ đầu tư bất động sản.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản lý ở cấp Trưởng nhóm/Trưởng phòng hoặc tương đương.
Bắt buộc có kinh nghiệm triển khai các dự án bất động sản cao cấp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với bất động sản nghỉ dưỡng, khách sạn, branded residence.
Ưu tiên cao ứng viên đã trực tiếp phối hợp với các đơn vị vận hành quốc tế như Marriott, IHG, Accor, Hilton, Hyatt, Four Seasons hoặc các thương hiệu tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý khách hàng VIP, xử lý khiếu nại phức tạp và các tình huống có rủi ro cao.
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu quy trình giao dịch BĐS: đặt cọc, hợp đồng, thanh toán, chuyển nhượng, thanh lý, bàn giao và cấp Giấy chứng nhận.
Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến giao dịch và quản lý khách hàng BĐS.
Có kiến thức về Customer Experience/Customer Journey.
Hiểu đặc thù vận hành của dự án khách sạn, resort và BĐS có Operator quốc tế.
QUYỀN LỢI
Thời gian làm việc: 8h00 -17h00 từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy
Xem xét điều chỉnh lương 02 lần/năm.
Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức...
Nghỉ phép 12 ngày/năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13....
Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn.
Được tham gia đào tạo với các chuyên gia trong và ngoài Tập đoàn.
Được hưởng chính sách dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam.
Khen thưởng nhân viên xuất sắc quý/năm.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Tài chính hoặc các chuyên ngành phù hợp.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thủ tục/After Sales/Customer Service tại Chủ đầu tư bất động sản.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản lý ở cấp Trưởng nhóm/Trưởng phòng hoặc tương đương.
Bắt buộc có kinh nghiệm triển khai các dự án bất động sản cao cấp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với bất động sản nghỉ dưỡng, khách sạn, branded residence.
Ưu tiên cao ứng viên đã trực tiếp phối hợp với các đơn vị vận hành quốc tế như Marriott, IHG, Accor, Hilton, Hyatt, Four Seasons hoặc các thương hiệu tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý khách hàng VIP, xử lý khiếu nại phức tạp và các tình huống có rủi ro cao.
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu quy trình giao dịch BĐS: đặt cọc, hợp đồng, thanh toán, chuyển nhượng, thanh lý, bàn giao và cấp Giấy chứng nhận.
Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến giao dịch và quản lý khách hàng BĐS.
Có kiến thức về Customer Experience/Customer Journey.
Hiểu đặc thù vận hành của dự án khách sạn, resort và BĐS có Operator quốc tế.
QUYỀN LỢI
Thời gian làm việc: 8h00 -17h00 từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy
Xem xét điều chỉnh lương 02 lần/năm.
Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức...
Nghỉ phép 12 ngày/năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13....
Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn.
Được tham gia đào tạo với các chuyên gia trong và ngoài Tập đoàn.
Được hưởng chính sách dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam.
Khen thưởng nhân viên xuất sắc quý/năm.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 50 Tr - 70 Tr VND
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH LAVIA TRAVEL
Hà Nội
15000000 -20000000 VND
CÔNG TY CP TIẾP VẬN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên
15 - 20 triệu VND
Alphanam Group
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 47 Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Bất động sản, Xây dựng, Cơ khí - Chế tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng Nhóm Kho Vật Tư Xây Dựng - Hà Nội/Hồ Chí Minh/Hà Tĩnh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Thỏa thuận
Kế toán trưởng/ Trưởng phòng kế toán
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA TIẾN ĐẠT
Hà Nội
22 - 35 triệu VND/tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu