Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý và điều hành Phòng Hành chính Nhân sự
● Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS.
● Phân công công việc, kiểm soát tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự
trong phòng.
● Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngân sách và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
2. Tuyển dụng - Đào tạo - Phát triển nhân sự
● Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, định biên và ngân sách.
● Chỉ đạo và trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và đàm phán
với người lao động.
● Tổ chức các khóa đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ nhân viên trong công ty để bổ sung
thêm các kỹ năng cũng như kiến thức chuyên môn cần có (có thể mời chuyên gia tới
đào tạo,..)
● Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch phát triển và giữ chân nhân sự.
3. Tham mưu và báo cáo
● Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chiến lược và chính sách nhân sự.
● Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự và hiệu quả hoạt động
HCNS.
● Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
4. Xây dựng và vận hành hệ thống KPI, đánh giá nhân sự.
● Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống KPI, khung năng lực cho toàn Công ty, đảm
bảo liên kết giữa chiến lược kinh doanh, mục tiêu phòng ban và hiệu quả cá nhân.
● Thiết lập quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm) minh bạch, khách quan,
đo lường được.
● Phân tích dữ liệu KPI, đánh giá hiệu suất và tham mưu giải pháp nâng cao năng suất
lao động cho Ban Giám đốc.
5. Xây dựng và phát triển Văn hóa Doanh nghiệp
● Xây dựng văn hóa làm việc của Công ty. Tổ chức các chương trình truyền thông nội
bộ, gắn kết nhân viên và phát triển tinh thần hợp tác, trách nhiệm.
● Đóng vai trò đầu mối dẫn dắt văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc
tích cực, chuyên nghiệp.
6. Quản lý chính sách và quan hệ lao động
● Xây dựng, hoàn thiện và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, nội quy lao động
và chính sách nhân sự.
● Quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và văn bản hành chính.
● Đảm bảo áp dụng chính sách thống nhất, công bằng và đúng quy định pháp luật.
● Phổ biến, giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy và quy chế Công ty.
● Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến chấm dứt HĐLĐ, khiếu nại, tranh chấp lao
động và kỷ luật.
● Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
7. Công tác Hành chính - Tài sản - Hậu cần
● Quản lý ngân sách và chi phí hoạt động của Phòng HCNS.
● Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
● Chỉ đạo công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì và hậu cần.
● Tham mưu cho Ban Giám đốc về các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan.