Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - HR Manager

Human Resources/ Nhân sự
Phát triển và thực hiện các chiến lược, chính sách và quy trình nhân sự hỗ trợ các mục tiêu của công ty và đảm bảo tuân thủ luật và các quy định lao động.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm tìm kiếm nguồn nhân tài, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Thúc đẩy quan hệ lao động tích cực bằng cách giải quyết các mối quan tâm của nhân viên, giải quyết xung đột và cung cấp hướng dẫn để duy trì một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên, bao gồm việc thực hiện đánh giá hiệu suất, cung cấp phản hồi và triển khai các kế hoạch cải thiện hiệu suất khi cần thiết.
Giám sát các hành động kỷ luật đối với nhân viên và giải quyết các khiếu nại của nhân viên một cách công bằng và nhất quán.
Phát triển và thực hiện các chương trình giới thiệu nhân viên mới và các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho bộ phận Nhân sự và Hành chính.
Administration/ Công tác Hành chính
Giám sát các hoạt động văn phòng và xưởng sản xuất hàng ngày, bao gồm quản lý cơ sở vật chất, bảo trì và an ninh, để đảm bảo một môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và năng suất.
Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính với ban quản lý tòa nhà về các thỏa thuận thuê, tiền thuê, tiện ích và các vấn đề liên quan khác.
Phối hợp với quản lý bếp và các cơ quan chức năng liên quan về vấn đề vệ sinh, phòng cháy chữa cháy và tuân thủ các tiêu chuẩn ISO.
Đảm bảo rằng các giấy phép kinh doanh của công ty được cập nhật và tuân thủ các quy định
Quản lý các thủ tục liên quan đến visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài.
Kiểm tra các đề xuất chi phí hàng tháng như tiền thuê nhà, điện, nước và mua sắm, đồng thời quản lý ngân sách của bộ phận..
Finance and Budgeting/ Tài chính và Ngân sách:
Lập và kiểm soát ngân sách của phòng HC-NS để đảm bảo tính hiệu quả chi phí và phù hợp với mục tiêu tài chính của công ty.
Kiểm soát chi phí, tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí và thực hiện các biện pháp để kiểm soát việc chi tiêu.
Team Management/ Quản lý đội nhóm:
Dẫn dắt, đào tạo và đánh giá kết quả công việc của nhân viên HC-NS, thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác và hướng đến kết quả.
Cung cấp hướng dẫn, đào tạo và những cơ hội phát triển chuyên môn cho nhân viên cấp dưới.
Other Duties/ Nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc và trách nhiệm khác do Quản lý trực tiếp và Ban giám đốc phân công.