Trưởng Phòng Thương Mại

Quản lý hoạt động của Phòng TMHĐ theo kế hoạch, mục tiêu được BGĐ giao
Tổ chức tìm kiếm, mở rộng nhà cung cấp các vật tư thiết bị cho ngành Điện và Dầu khí
Tổ chức lập kế hoạch mua hàng cho dự án
Tổ chức, giám sát chuyên viên mua sắm mời chào giá theo Quy trình Mua sắm đã được phê duyệt
Giám sát hoạt động mua sắm của toàn Công ty
Tổ chức lập, kiểm tra Đánh giá thương mại
Thương thảo, đàm phán với Nhà cung cấp hoặc Khách hàng các vấn đề liên quan đến tiến độ hàng về, chất lượng hành hóa, dịch vụ sau bán hàng trong hạn mức
Tổ chức, phân công nhân viên trong bộ phận thực hiện quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
Tổ chức đánh giá, phân loại, xếp hạng Nhà cung cấp, lập danh mục nhà cung cấp định kỳ 06 tháng
Lập kế hoạch, phân giao công việc, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện hàng tuần cho các nhân viên thuộc Phòng TMHĐ
Đánh giá KPI theo đầu việc hàng tuần của nhân viên TMHĐ (các đầu việc, mục tiêu Đạt/Không đạt, trình BGĐ duyệt
Kiểm tra các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ do phòng TMHĐ thực hiện
Tổ chức xây dựng, kiểm tra, cập nhật các quy trình và các mẫu biểu liên quan đến hoạt động của phòng TMHĐ trình BGĐ;
Giám sát hoặc phân công nhân sự giám sát quá trình thực hiện công việc theo yêu cầu của Ban ISO cho bộ phận TMHĐ