Trưởng Phòng Tổ Chức Sự Kiện (Agency)

Quản lý & điều hành phòng: Xây dựng bộ máy nhân sự tinh gọn, có đủ năng lực, kỹ năng để thực thi công việc. Quản lý nhân sự trong phòng: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật. Xây dựng quy trình vận hành của phòng khoa học, chuyên nghiệp.
Lập kế hoạch & triển khai sự kiện: Chủ trì sáng tạo ý tưởng, kịch bản tổng thể, proposal, phương án, kế hoạch, checklist, dự toán tổ chức sự kiện/giải đấu, activation... mang tính đột phá, khả thi. Lập kế hoạch chi tiết: timeline, ngân sách, nhân sự, rủi ro. Điều phối toàn bộ quá trình thực hiện
Quản lý vận hành sự kiện: Giám sát setup: sân khấu, đường đua, khu vực thi đấu, hậu cần, an ninh, y tế. Làm việc với các bên liên quan: nhà cung cấp, đối tác kỹ thuật, địa phương. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, giấy phép tổ chức sự kiện thể thao.
Làm việc với khách hàng & tài trợ: Phối hợp với Kinh doanh/Dự án để làm việc với khách hàng và nhà tài trợ thống nhất phương án triển khai
Kiểm soát ngân sách & hiệu quả: Lập và quản lý ngân sách sự kiện. Tối ưu chi phí, đảm bảo hiệu quả dự án.
Báo cáo: Báo cáo tiến độ và kết quả triển khai sự kiện cho khách hàng. Báo cáo tổng kết và đánh giá hiệu quả sau sự kiện. Báo cáo nội bộ theo định kỳ và yêu cầu
Khác: Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và công ty.