I. Lên kế hoạch, tổ chức triển khai:
Lập kế hoạch định kỳ: Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình trải nghiệm, sự kiện cho các outlet phù hợp theo ADN của từng thương hiệu;
Sáng tạo chủ đề: Phối hợp với Marketing để đưa ra các Concept sự kiện.
Đặt hàng Bộ phận Nghệ thuật: Dựa trên chủ đề đã chốt, gửi yêu cầu (Brief) để họ chuẩn bị nhân sự (Band, DJ, Dancer) và kịch bản trình diễn phù hợp, đồng thời brief chương trình cho bộ phận âm thanh ánh sáng;
Chịu trách nhiệm phối hợp và kiểm soát các nhà thầu, đơn vị thuê ngoài tham gia tổ chức sự kiện;
Quản lí ngân sách: quản lí và kiểm soát, tối ưu chi phí tổ chức sự kiện nhằm tối ưu lợi nhuận đầu ra;
Giám sát triển khai: Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kịch bản, đúng không khí mong muốn;
Phối hợp lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động văn hóa tinh thần cho nhân viên Radio Group.
II. Điều phối sự kiện hợp tác:
Đầu mối tiếp nhận: Là người trực tiếp làm việc với các đơn vị bên ngoài muốn tổ chức sự kiện tại Radio Group;
Tham gia thẩm định & Phê duyệt: Đánh giá xem nội dung sự kiện của đối tác có phù hợp với hình ảnh và định vị của doanh nghiệp hay không;
Hỗ trợ Khối vận hành và các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra đạt yêu cầu.
III. Kiểm soát triển khai & trải nghiệm:
Floor Manager trong sự kiện: Có mặt trực tiếp tại các sự kiện trọng điểm để xử lý tình huống phát sinh;
Kiểm soát tuân thủ: Phối hợp với vận hành, bảo trì và các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo các sự kiện (cả nội bộ và đối tác) tuân thủ các quy định của pháp luật như PCCC, an ninh trật tự và tiếng ồn của khu vực;
Đánh giá sau sự kiện: Họp rút kinh nghiệm với các bộ phận có liên quan nhằm cải thiện./.
I. Kiến thức:
Hiểu biết về ngành Nightlife & F&B: Hiểu rõ quy trình vận hành của mô hình Bar, Lounge, Beach Club (giờ cao điểm, luồng di chuyển của khách, quy tắc
phục vụ) để tổ chức sự kiện mà không làm gián đoạn kinh doanh;
Kiến thức về Tổ chức & Sản xuất Sự kiện (Production): Nắm vững quy trình từ A-Z: Lên ý tưởng -> Lập kế hoạch (Checklist, Timeline) -> Triển khai (Setup, Rehearsal) -> Vận hành (Run show) -> Thu dọn (Clearance);
Hiểu biết cơ bản về Kỹ thuật (Âm thanh/Ánh sáng/Sân khấu);
Kiến thức về Thương hiệu & Marketing;
Kiến thức pháp lý cơ bản: Các quy định về tổ chức biểu diễn, tiếng ồn, an ninh trật tự, PCCC tại địa phương.
II. Kỹ năng:
Kỹ năng Lập kế hoạch & Quản lý đa nhiệm: Có khả năng quản lý lịch sự kiện cho nhiều địa điểm cùng lúc, xử lí khối lượng công việc phức tạp mà không bị sót;
Kỹ năng Điều phối & Giao tiếp: Là người kết nối giữa các bộ phận, đối tác. Biết cách giao tiếp mềm mỏng nhưng quyết đoán;
Kỹ năng Giải quyết vấn đề & Xử lý khủng hoảng: Phản ứng nhanh với các tình huống bất ngờ (Mưa bão tại beach club, ca sĩ đến trễ, khách say xỉn gây rối trong sự kiện, cúp điện...);
Kỹ năng Làm việc với Đối tác: Khả năng làm việc với các đại diện nhãn hàng (Brand Manager), các nhóm để thống nhất kịch bản và quy tắc hợp tác;
Tiếng Anh giao tiếp (English Proficiency): Mức độ Khá.
III. Kinh nghiệm:
Thâm niên: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện, Quản lý nhà hàng/khách sạn (Hospitality) hoặc Nightlife;
Kinh nghiệm cụ thể:
- Đã từng chủ trì tổ chức các sự kiện quy mô từ 100 - 300 khách;
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các chuỗi Bar, Lounge, Beach Club hoặc các Resort 4-5 sao (vị trí Event Executive/Manager);
- Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp về in ấn, decor, thi công.
IV. Tâm huyết & Tố chất
Nhạy bén về Xu hướng;
Gu thẩm mỹ tốt;
Khả năng chịu áp lực cao;
Tinh thần chi tiết, tỉ mỉ từng hạng mục;
Hướng ngoại & Năng động: Yêu thích không khí sôi động, thích kết nối con người.
Mức lương: thỏa thuận + thưởng doanh thu + chia service charge hàng tháng và các khoản thưởng khác;
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo;
Cơ hội phát triển và khẳng định bản thân, trau dồi kinh nghiệm ở các thương hiệu tên tuổi;
Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, thưởng Lễ Tết, team building, company trip...);
Được trang bị thiết bị làm việc và hỗ trợ các khóa đào tạo nâng cao nếu có nhu cầu hợp lí.
