Trưởng phòng Trung tâm điều hành

Mô tả Công việc
1. Quản lý Kho Thành Phẩm/CCDC
Tổ chức, sắp xếp, bố trí kho thành phẩm theo nguyên tắc FIFO/FEFO;
Đảm bảo kiểm soát tồn kho chính xác, kịp thời (chênh lệch kiểm kê dưới 0.2%);
Thiết lập quy trình xuất - nhập kho nhanh chóng, an toàn và chính xác;
Chủ trì kiểm kê định kỳ/thường xuyên và xử lý hàng cận date/hàng lỗi theo quy định;
Chủ trì quản lý CCDC gồm: Nhập - Xuất - Tồn CCDC.
2. Quản lý Vận tải & Giao hàng
Xây dựng kế hoạch vận tải hàng ngày/tuần cho xe tải giao đến các NPP và ASO;
Tối ưu hóa lộ trình, nhiên liệu, và chi phí giao nhận;
Kiểm soát bảo trì, vận hành và chi phí đội xe;
Quản lý sửa chữa xe tải;
Đảm bảo 100% đơn hàng được giao đúng thời gian cam kết và không có thiếu hụt;
Giám sát nhân viên giao hàng và xử lý các tình huống phát sinh (trễ, hư hỏng, đổi hàng...).
3. Quản lý nhân sự kho và đội xe
Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự kho, tài xế, phụ xe;
Xây dựng KPIs, chấm công, đánh giá hiệu suất làm việc của từng vị trí;
Xây dựng văn hóa an toàn, tuân thủ nội quy kho - vận chuyển.
4. Cải tiến & Báo cáo
Tham gia cải tiến hệ thống quản lý kho (ERP/WMS) và theo dõi bằng phần mềm GPS, QR;
Đề xuất các phương án tối ưu chi phí giao nhận và tăng năng suất lao động;
Lập các báo cáo tồn kho, chi phí vận tải, mức độ hoàn thành đơn hàng... định kỳ cho Ban Lãnh đạo.