Trưởng phòng Truyền thông Đối ngoại và Thương hiệu

Mô tả Công việc
1. Tham mưu chiến lược truyền thông thương hiệu doanh nghiệp
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu và định vị hình ảnh Doanh nghiệp trên thị trường xây dựng công nghiệp.
- Xây dựng kế hoạch truyền thông hướng tới nhóm khách hàng, chủ đầu tư, đối tác nước ngoài, doanh nghiệp FDI, khu công nghiệp và các tổ chức liên quan.
- Đề xuất định hướng xây dựng hình ảnh Doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín, có năng lực triển khai dự án theo tiêu chuẩn của nhà đầu tư trong và ngoài nước.
2. Truyền thông năng lực doanh nghiệp và dự án
- Chủ trì xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống tài liệu truyền thông năng lực doanh nghiệp: hồ sơ năng lực, Company profile, Brochure, Presentation, Video doanh nghiệp, ...
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để khai thác, tổng hợp và truyền thông năng lực cốt lõi của Doanh nghiệp về thiết kế, thi công, quản lý tiến độ, chất lượng, an toàn lao động và năng lực tổng thầu Thiết kế & Xây dựng.
- Xây dựng nội dung truyền thông về dự án tiêu biểu, khách hàng tiêu biểu, công trình đã hoàn thành, công trình đang triển khai và các dấu mốc phát triển của Công ty.
- Phát triển hệ thống Case study dự án phục vụ truyền thông, bán hàng, đấu thầu và làm việc với khách hàng, đối tác nước ngoài.
3. Truyền thông đối ngoại và quan hệ đối tác
- Thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng, đối tác, chủ đầu tư, doanh nghiệp FDI, hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài, cơ quan báo chí, truyền thông và các tổ chức liên quan.
- Đại diện hoặc tham gia đại diện hình ảnh Doanh nghiệp trong các hoạt động đối ngoại, sự kiện khách hàng, hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, lễ khởi công, động thổ, cất nóc, khánh thành và các chương trình gặp gỡ đối tác.
- Phối hợp với Ban Lãnh đạo, Phòng Kinh doanh, Phòng Đấu thầu, Khối Dự án và các phòng ban liên quan để chuẩn bị nội dung truyền thông phục vụ làm việc với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
- Có khả năng làm MC, dẫn chương trình, giới thiệu doanh nghiệp, kết nối khách mời, hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các hoạt động giao tiếp đối ngoại khi cần.
4. Quản lý nội dung và kênh truyền thông
- Quản lý và kiểm soát nội dung trên các kênh truyền thông chính thức của Doanh nghiệp: Website, Fanpage, LinkedIn, YouTube, báo chí, ấn phẩm truyền thông, hồ sơ năng lực, video doanh nghiệp và các tài liệu giới thiệu Công ty....
- Xây dựng kế hoạch nội dung truyền thông định kỳ, tập trung vào hình ảnh doanh nghiệp, năng lực tổng thầu, dự án tiêu biểu, văn hóa doanh nghiệp, đội ngũ nhân sự và uy tín thương hiệu.
- Kiểm soát chất lượng hình ảnh, thông điệp, thiết kế và tính nhất quán của nội dung truyền thông trước khi công bố.
5. Quản trị thương hiệu và nhận diện doanh nghiệp
- Xây dựng, quản lý và kiểm soát hệ thống nhận diện thương hiệu Doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng logo, màu sắc, hình ảnh, tài liệu, biển bảng, ấn phẩm và các yếu tố nhận diện thương hiệu thống nhất, chuyên nghiệp.
- Kiểm soát hình ảnh thương hiệu tại văn phòng, công trường, sự kiện, tài liệu giới thiệu Doanh nghiệp và các điểm chạm với khách hàng, đối tác.
- Đề xuất cải tiến hình ảnh thương hiệu, hệ thống tài liệu truyền thông và các công cụ hỗ trợ bán hàng, đấu thầu, phát triển đối tác.
6. Truyền thông sự kiện và hoạt động dự án
- Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các chương trình hội nghị khách hàng, lễ ký kết hợp tác, lễ khởi công, động thổ, cất nóc, khánh thành, tham quan công trường, sự kiện đối tác và các hoạt động truyền thông dự án.
- Xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản MC, bài phát biểu, thư mời, thông cáo báo chí, nội dung giới thiệu dự án và nội dung truyền thông trước - trong - sau sự kiện.
- Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị tổ chức sự kiện, quay phim, chụp ảnh, thiết kế, in ấn, báo chí và các bên liên quan để đảm bảo chất lượng sự kiện.
7. Quản lý Phòng Truyền thông
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quy trình, quy định và tiêu chuẩn hoạt động của Phòng Truyền thông.
- Phân công, đào tạo, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.
- Xây dựng, quản lý và kiểm soát ngân sách truyền thông theo kế hoạch được phê duyệt.
- Đánh giá hiệu quả các chương trình truyền thông, sự kiện, hoạt động quảng bá thương hiệu và đề xuất phương án cải tiến.
8. Quản trị thông tin và xử lý khủng hoảng truyền thông
- Thẩm định, kiểm soát và phê duyệt nội dung truyền thông trước khi công bố ra bên ngoài.
- Phối hợp với Ban Lãnh đạo, bộ phận pháp chế và các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hình ảnh, thông tin báo chí, truyền thông dự án và uy tín doanh nghiệp.
- Xây dựng phương án quản trị rủi ro truyền thông, kiểm soát thông tin và bảo vệ hình ảnh thương hiệu Doanh nghiệp trong các tình huống phát sinh.