Chịu trách nhiệm xây dựng, phát triển và quản trị hệ thống, chính sách, quy trình liên quan đến vận hành nhân sự, hành chính văn phòng và hỗ trợ CNTT, đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả và tuân thủ pháp luật cũng như quy định nội bộ.
A. Xây dựng hệ thống & chiến lược
Đồng hành cùng HR Director trong việc triển khai các dự án nhân sự chiến lược nhằm tối ưu cơ cấu tổ chức, thúc đẩy văn hóa hiệu suất cao và gắn kết nhân viên.
Job Architecture (Kiến trúc công việc):
Hợp tác với các bên liên quan để thiết kế, chuẩn hóa cấu trúc công việc, bao gồm phân loại cấp bậc, chức năng và vai trò trong toàn công ty.Đảm bảo Job Architecture là cơ sở vững chắc cho việc xây dựng khung năng lực, xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp và hệ thống lương thưởng.
Performance Management:
Xây dựng/triển khai quy trình quản lý hiệu suất (OKRs/KPIs, đánh giá, phản hồi, khen thưởng) thúc đẩy văn hóa hiệu suất cao.
Total Reward (Tổng đãi ngộ):
Nghiên cứu, thiết kế chiến lược lương-thưởng-phúc lợi-ghi nhận-môi trường-phát triển cạnh tranh, công bằng.Đảm bảo việc triển khai các chính sách đãi ngộ đồng bộ với Job Architecture và phù hợp với quy định pháp luật.
B.
Quản lý vận hành1) Quản lý Đội ngũ vận hành Nhân sự:
Lãnh đạo và giám sát các hoạt động Hành chính nhân sự (HR Admin) cốt lõi như quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương/phúc lợi (C&B) cơ bản, thủ tục bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
Tối ưu hóa quy trình vận hành nhân sự bằng cách ứng dụng công nghệ (HRIS - Human Resource Information System) để nâng cao tính chính xác và hiệu quả.
Đảm bảo mọi hoạt động HR tuân thủ luật pháp hiện hành và chính sách nội bộ
2) Office Admin:
Chịu trách nhiệm về việc vận hành và bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi và chuyên nghiệp.
Quản lý các dịch vụ hỗ trợ chung (mua sắm văn phòng phẩm, lễ tân, hậu cần sự kiện nội bộ) và ngân sách hành chính liên quan.
3) IT Support:
Giám sát các hoạt động hỗ trợ kỹ thuật hàng ngày, đảm bảo hệ thống IT (máy tính, mạng, phần mềm làm việc) luôn hoạt động ổn định và được bảo mật.
Phối hợp triển khai các dự án IT nội bộ nhằm cải tiến hạ tầng công nghệ phục vụ công việc.
Đảm bảo nhân viên được hỗ trợ IT kịp thời và hiệu quả.
B. Quản lý vận hành
1) Quản lý Đội ngũ vận hành Nhân sự:
Lãnh đạo và giám sát các hoạt động Hành chính nhân sự (HR Admin) cốt lõi như quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương/phúc lợi (C&B) cơ bản, thủ tục bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
Tối ưu hóa quy trình vận hành nhân sự bằng cách ứng dụng công nghệ (HRIS - Human Resource Information System) để nâng cao tính chính xác và hiệu quả.
Đảm bảo mọi hoạt động HR tuân thủ luật pháp hiện hành và chính sách nội bộ
2) Office Admin:
Chịu trách nhiệm về việc vận hành và bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi và chuyên nghiệp.
Quản lý các dịch vụ hỗ trợ chung (mua sắm văn phòng phẩm, lễ tân, hậu cần sự kiện nội bộ) và ngân sách hành chính liên quan.
3) IT Support:
Giám sát các hoạt động hỗ trợ kỹ thuật hàng ngày, đảm bảo hệ thống IT (máy tính, mạng, phần mềm làm việc) luôn hoạt động ổn định và được bảo mật.
Phối hợp triển khai các dự án IT nội bộ nhằm cải tiến hạ tầng công nghệ phục vụ công việc.
Đảm bảo nhân viên được hỗ trợ IT kịp thời và hiệu quả.
Yêu cầu bắt buộc :
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế,
quản trị nhân sự, kế toán...
Có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Tư duy hệ thống; thích ứng linh hoạt.
Tư duy hướng tới khách hàng nội bộ.
Leadership; quản lý & phát triển đội ngũ.
Quản trị dự án & quản trị thay đổi.
Giao tiếp hiệu quả; xây dựng quan hệ đối tác (cross-functional).
Chuyên môn:
Vận hành & kỹ thuật HR; nắm vững Luật Lao động & tuân thủ.
Quản lý HRIS và chuyển đổi số quy trình HR.
Quản lý ngân sách/chi phí & nhà cung cấp; hiểu biết vận hành Office/IT Support là lợi thế.
Ưu tiên:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường công nghệ, quy mô 500+ nhân sự, hoặc doanh nghiệp có hoạt động tại Việt Nam và Nhật Bản.
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn trọng, trách nhiệm, chủ động
Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ cao
Trung thực, giữ bảo mật thông tin
