Trưởng Phòng Vật tư Thiết bị

Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ các dự án, công trình của Công ty; đảm bảo vật tư, thiết bị được cung cấp đúng chủng loại, đúng số lượng, đúng chất lượng và đúng thời điểm theo yêu cầu tiến độ, hạn chế tối đa tình trạng thiếu hụt, dư thừa, tồn kho và lãng phí.
Xây dựng và quản lý kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho từng dự án, công trình trên cơ sở tiến độ thi công, biện pháp thi công, dự toán và kế hoạch thực hiện được phê duyệt.
Tổ chức, điều phối và kiểm soát công tác mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ thi công; đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các công trường, đồng thời kiểm soát chi phí, tiến độ cung ứng và hiệu quả sử dụng.
Tổ chức lựa chọn, xây dựng và quản lý hệ thống nhà cung cấp; đánh giá năng lực, chất lượng và hiệu quả cung ứng của nhà cung cấp; trực tiếp hoặc tổ chức đàm phán về giá cả, điều kiện hợp đồng, tiến độ giao hàng, phương thức và điều kiện thanh toán.
Phối hợp với các nhà thầu phụ thi công các hạng mục trọng điểm trong việc lập kế hoạch và điều phối cung ứng vật tư, thiết bị; kiểm soát khối lượng thực hiện, tiến độ và các nội dung liên quan đến thanh toán.
Tổ chức kiểm soát số lượng, chất lượng vật tư, thiết bị nhập - xuất kho; chỉ đạo công tác kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao vật tư, thiết bị cho công trường và xử lý kịp thời các trường hợp không phù hợp.
Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường, Phòng Tài chính - Kế toán, Bộ phận Quản lý dự án và các đơn vị liên quan để tổ chức công tác cung ứng vật tư, thiết bị thông suốt, kịp thời và đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công.
Tổ chức quản lý, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ, chứng từ mua sắm vật tư, thiết bị; kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hợp đồng, đơn hàng, báo giá, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.
Theo dõi, tổng hợp, phân tích và kiểm soát tình hình cung ứng vật tư, thiết bị, tồn kho và chi phí vật tư của các dự án, công trình; lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất và đề xuất các giải pháp xử lý, tối ưu chi phí theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Tổ chức kiểm soát và đánh giá hiệu quả công tác cung ứng vật tư, thiết bị; chủ động nhận diện các rủi ro về nguồn cung, giá cả, chất lượng và tiến độ để có phương án xử lý, đảm bảo hoạt động thi công của Công ty được duy trì ổn định và hiệu quả.
Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng Vật tư - Thiết bị theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty.