- Lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu bao gồm đặt hàng, thu mua, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan,
giao nhận - vận chuyển và bàn
giao hàng hóa về kho.
- Trực tiếp liên hệ, đàm phán và làm việc với đối tác, nhà cung cấp nước ngoài nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng hàng hóa.
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Contract, Invoice, Packing List, C/O, Bill of Lading...), đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật cũng như yêu cầu của doanh nghiệp.
- Thực hiện khai báo hải quan, làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và forwarder để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan và vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch trình container, cập nhật tình trạng giao nhận và báo cáo kịp thời cho các bộ phận liên quan.
- Đánh giá, phân tích và tối ưu hóa chi phí logistics - vận chuyển, nhằm rút ngắn thời gian giao hàng và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Ngoại thương, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc quản lý hải quan, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (Trưởng/Phó phòng hoặc tương đương).
- Biết tiếng Trung
- Hiểu rõ quy định pháp luật về hải quan Việt Nam, quy trình xuất nhập khẩu và chính sách thuế.
