- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 7 - 10 năm
Mô tả công việc
I/ NHIỆM VỤ CHÍNH
CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng xuất nhập khẩu,
- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ chuyên môn xuất nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng công việc của phòng, đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư, quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến xuất nhập khẩu (XNK), thuế suất XNK, ưu đãi theo xuất xứ hàng hóa để áp dụng thực hiện tại Khối; Tư vấn các thủ tục XNK cho các đơn vị TVSG liên quan
- Chủ trì làm việc với cơ quan hải quan về các nghiệp vụ XNK hàng hóa cho đơn vị TVSG
- Chủ trì công tác tìm kiếm, đàm phán và trình phê duyệt mua các dịch vụ hỗ trợ XNK (dịch vụ logistics): vận chuyển quốc tế - nội địa, dỡ hàng và các dịch vụ khác liên quan trong quá trình XNK theo các điều kiện trong hợp đồng mua bán hàng hóa và theo nhu cầu của các dự án
- Phối hợp làm việc với PBH khiếu nại các tổn thất (nếu có) để đảm bảo quyền lợi cho các đơn vi TVSG.
- Đầu mối điều phối, sắp xếp giao nhận hàng hóa XNK giữa nhà cung cấp - đơn vị logistics - dự án, phối hợp kiểm tra hàng hóa sau khi giao nhận tại các dự án và hoàn thiện biên bản giao nhận theo quy trình mua hàng của Khối; Báo cáo tiến độ tới các bên liên quan, xử lý sự cố sau giao nhận hàng hóa liên quan tới quá trình XNK;
- Báo cáo Trưởng Ban Mua hàng Quốc tế về tiến độ XNK hàng hóa định kỳ theo quy định hoặc theo yêu cầu nếu có
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ
- Chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân viên nhằm tạo đội ngũ có đủ chuyên môn trong công việc và tư tưởng văn hóa theo yêu cầu Tập Đoàn
- Xây dựng và kiểm soát thực thi các nhiệm vụ trọng tâm, KPIs của Phòng theo mục tiêu đăng ký
- Kiểm soát việc xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên thuộc phạm vi quản lý
- Chủ trì xây dựng/chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu báo cáo phục vụ công việc.
CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng xuất nhập khẩu,
- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ chuyên môn xuất nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng công việc của phòng, đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư, quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến xuất nhập khẩu (XNK), thuế suất XNK, ưu đãi theo xuất xứ hàng hóa để áp dụng thực hiện tại Khối; Tư vấn các thủ tục XNK cho các đơn vị TVSG liên quan
- Chủ trì làm việc với cơ quan hải quan về các nghiệp vụ XNK hàng hóa cho đơn vị TVSG
- Chủ trì công tác tìm kiếm, đàm phán và trình phê duyệt mua các dịch vụ hỗ trợ XNK (dịch vụ logistics): vận chuyển quốc tế - nội địa, dỡ hàng và các dịch vụ khác liên quan trong quá trình XNK theo các điều kiện trong hợp đồng mua bán hàng hóa và theo nhu cầu của các dự án
- Phối hợp làm việc với PBH khiếu nại các tổn thất (nếu có) để đảm bảo quyền lợi cho các đơn vi TVSG.
- Đầu mối điều phối, sắp xếp giao nhận hàng hóa XNK giữa nhà cung cấp - đơn vị logistics - dự án, phối hợp kiểm tra hàng hóa sau khi giao nhận tại các dự án và hoàn thiện biên bản giao nhận theo quy trình mua hàng của Khối; Báo cáo tiến độ tới các bên liên quan, xử lý sự cố sau giao nhận hàng hóa liên quan tới quá trình XNK;
- Báo cáo Trưởng Ban Mua hàng Quốc tế về tiến độ XNK hàng hóa định kỳ theo quy định hoặc theo yêu cầu nếu có
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ
- Chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân viên nhằm tạo đội ngũ có đủ chuyên môn trong công việc và tư tưởng văn hóa theo yêu cầu Tập Đoàn
- Xây dựng và kiểm soát thực thi các nhiệm vụ trọng tâm, KPIs của Phòng theo mục tiêu đăng ký
- Kiểm soát việc xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên thuộc phạm vi quản lý
- Chủ trì xây dựng/chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu báo cáo phục vụ công việc.
Yêu cầu công việc
II/ YÊU CẦU
KIẾN THỨC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Thương mại, Luật...
- Nắm vững Luật thương mại quốc tế, Luật hàng hải, Các công ước quốc tế, Các văn bản và chính sách pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu...
- Nắm vững và chuyên sâu về hệ thống khai báo hải quan điện tử vinacss, dịch vụ công cũng như các quy định liên quan.
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo, có thể đàm phán thương thảo bằng Tiếng Anh trong lĩnh vực XNK.
KỸ NĂNG
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin; xây dựng báo cáo, kế hoạch
- Kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích báo cáo
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử và thiết lập mối quan hệ
- Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc
- Kỹ năng thích ứng và linh hoạt với môi trường mới
PHẨM CHẤT
- Thái độ: Chủ động, có trách nhiệm, tư duy tích cực
- Tính cách: Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm, cảm thông, thấu hiểu, chia sẻ với đội ngũ
- Khả năng: Chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo
KINH NGHIỆM
- Đã từng làm trong ngành logistic;
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan Hải quan;
- Có kinh nghiệm làm hợp đồng, quản lý đối tác làm dịch vụ XNK;
- Hiểu biết các chủng loại hàng hóa mua Quốc tế
- Ít nhất 7-10 năm kinh nghiệm trong công tác xuất nhập khẩu.
- Có thời gian làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 3 năm
YÊU CẦU KHÁC
-Có thể đi công tác xa , dài ngày tại các dự án
- Không hút thuốc lá
III/ QUYỀN LỢI:
- Hưởng thu nhập cực cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare
- Chế độ thâm niên
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được sử dụng miễn phí cho cả gia đình hoặc đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng...
- Du lịch, team building thường niên
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp; làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
KIẾN THỨC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Thương mại, Luật...
- Nắm vững Luật thương mại quốc tế, Luật hàng hải, Các công ước quốc tế, Các văn bản và chính sách pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu...
- Nắm vững và chuyên sâu về hệ thống khai báo hải quan điện tử vinacss, dịch vụ công cũng như các quy định liên quan.
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo, có thể đàm phán thương thảo bằng Tiếng Anh trong lĩnh vực XNK.
KỸ NĂNG
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin; xây dựng báo cáo, kế hoạch
- Kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích báo cáo
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử và thiết lập mối quan hệ
- Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc
- Kỹ năng thích ứng và linh hoạt với môi trường mới
PHẨM CHẤT
- Thái độ: Chủ động, có trách nhiệm, tư duy tích cực
- Tính cách: Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm, cảm thông, thấu hiểu, chia sẻ với đội ngũ
- Khả năng: Chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo
KINH NGHIỆM
- Đã từng làm trong ngành logistic;
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan Hải quan;
- Có kinh nghiệm làm hợp đồng, quản lý đối tác làm dịch vụ XNK;
- Hiểu biết các chủng loại hàng hóa mua Quốc tế
- Ít nhất 7-10 năm kinh nghiệm trong công tác xuất nhập khẩu.
- Có thời gian làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 3 năm
YÊU CẦU KHÁC
-Có thể đi công tác xa , dài ngày tại các dự án
- Không hút thuốc lá
III/ QUYỀN LỢI:
- Hưởng thu nhập cực cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare
- Chế độ thâm niên
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được sử dụng miễn phí cho cả gia đình hoặc đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng...
- Du lịch, team building thường niên
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp; làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn. Ưu đãi cho cả gia đình khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng...
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe Suncare
Hoạt động nhóm
Du lịch, team building thường niên
Lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn. Ưu đãi cho cả gia đình khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng...
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe Suncare
Hoạt động nhóm
Du lịch, team building thường niên
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
30/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Xuất nhập khẩu, Khai Báo Hải Quan, Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu, Tiếng Anh, Quản Lý Giao Nhận
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
7
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
30/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Xuất nhập khẩu, Khai Báo Hải Quan, Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu, Tiếng Anh, Quản Lý Giao Nhận
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
7
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/10/2024
Giới thiệu công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LKO VIỆT NAM
15 - 20 triệu VNĐ
07/10/2024
Hà Nội, Bình Định
CÔNG TY TNHH HANYANG DIGITECH VINA
Thỏa thuận
07/10/2024
Hà Nội, Phú Thọ, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Khác
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.