Tuyển dụng Admin Officer tại Hồ Chí Minh - Công ty TNHH Dịch Vụ Giáo dục Poly

Quản trị viên và quản lý tài sản cho thuê
- Quản lý việc đặt hàng và đối chiếu số lượng VPP còn trong kho. Tiếp nhận đơn đặt hàng của các bộ phận, quyết định những mặt hàng phù hợp trước khi đặt.
- Theo dõi và làm thanh toán các chi phí cố định hằng tháng của Head Office.
- Sắp xếp scan lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và bàn giao sản phẩm từ nhà cung cấp tới owner.
Quản lý tài sản công ty
- Đảm bảo về tiêu chuẩn an toàn, Phòng chống cháy nổ, an ninh và vệ sinh trong hệ thống kho
- Thực hiện in, dán tem - nhãn phụ theo quy định công ty sau khi nhập kho hàng hóa.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất lên cấp quản lý Kiểm kê, theo dõi số lượng hàng hóa.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân/ Trung tâm liên quan theo đơn yêu cầu.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và bảo đảm tất cả hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Lập các Báo cáo khác theo yêu cầu Ban Giám đốc
- Quản lý hàng hóa xuất - nhập - tồn theo quy định.
- Sắp xếp, phân loại và bảo quản hàng hóa trong kho có hệ thống và dễ tìm kiếm.
- Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến vận - chuyển hàng hóa
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định, kiểm tra tính - hợp lệ của chứng từ, lưu trữ và đối chiếu chứng từ.
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác khi Quản Lý yêu cầu
Hỗ trợ các phòng ban khác
- Phối hợp hỗ trợ các bộ phận phòng ban khác khi có yêu cầu, thực hiện các công việc phát sinh đột xuất.
- Hỗ trợ sắp xếp di chuyển, lắp đặt, vật dụng, phòng ban, chuyển giao bưu phẩm, văn phòng phẩm,...
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, event Công Ty hoặc các công việc liên quan