Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Đảm nhiệm các công việc lễ tân văn phòng: tiếp đón khách đến làm việc, nhận & chuyển cuộc gọi đến, thư từ, bưu phẩm, hàng hóa, văn thư lưu trữ,... /Be in charge of such reception tasks as welcoming guests, receiving/transferring incoming calls, letters, postages, goods..., filing documents
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồ ăn thức uống và các đồ dùng văn phòng khác cho văn phòng Hà Nội/ Manage stationery, food & beverage and other office supplies for Hanoi office
Quản lý việc giao nhận tài liệu/hàng hóa giữa VPHN & VP nhà máy/ Manage document/goods delivery between HNO & site office
Hỗ trợ đặt vé máy bay, dịch vụ visa, khách sạn, phương tiện đi lại cho các chuyến công tác của lãnh đạo & nhân viên VP Hà Nội ... / Arrange business travel services such as air ticket, visa, vehicle, hotel, for Hanoi based employees & directors, visitors...
Tạo Yêu cầu mua hàng hóa & dịch vụ trên phần mềm SAP/ Create Purchase Requisition, Service Entries on SAP; Chuẩn bị đề nghị thanh toán cho dịch vụ đã sử dụng hàng tháng và theo dõi với kế toán/ Prepare payment request for monthly used service & follow up with AP team
Kiểm tra & hoàn thành báo cáo chấm công trên phần mềm nhân sự/Check & complete attendance report on HRM software
Quản lý con dấu công ty và giám sát các tài liệu cần đóng dấu ở VPHN/ Manage company chops and monitoring documents need to be chopped in HNO
Theo dõi & quản lý các dịch vụ như thuê văn phòng, thuê cây cảnh, chuyển phát nhanh, dịch thuật & công chứng, cấp sim công ty, thẻ taxi, thẻ ra vào cửa, bảo trì các thiết bị văn phòng, cũng như làm việc với các nhà cung cấp nếu có vấn đề về chất lượng dịch vụ / Monitoring such office service as: office rental, plan-pot hiring, courier, translation & notarization, providing company sim cards, access cards, taxi cards; maintain office facilities, as well as work with vendors if any problems on service quality
Tổ chức tiệc chia tay, sinh nhật và các sự kiện khác tại văn phòng Hà Nội khi được yêu cầu/ Organize farewell and birthday parties and other events in Ha Noi office, if required
Quản lý và điều động các xe Công ty tại VPHN theo lịch yêu cầu/Manage & dispatch Company's cars in HNO, upon request
Yêu cầu
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm tốt/ Good communication, time management, teamwork skills
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc được giao//Be careful, details-oriented, high responsible for any assigned job.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Ngoại ngữ, hoặc các ngành nghề khác có liên quan/University graduation with major in Administration, HR, foreign languages or others related.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm 1-3 năm làm nhân viên lễ tân - hành chính/nhân sự/ 1-3 years of experience as a receptionist - admin/HR staff is preferable
• Thành thạo tiếng Anh và MS Office
Proficiency in English and MS Office
• Có kiến thức về SAP là một lợi thế/ Preferable knowledge of SAP is a merit
Quyền lợi
Competitive salary, provided freely with accommodation, laundry and meal allowance
Extra insurances for employees, spouse, children under 18 years old
Big working environment with many foreigners who come from 14 countries
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Việc làm tại: Hà Nội
Mức lương:Thương lượng
Hạn nộp hồ sơ: 13-08-2022
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Đang cập nhật
Kinh nghiệm: Đang cập nhật
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đang cập nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 13/08/2022
- Thu nhập: Thương lượng
