Tuyển dụng Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu / import export document staff tại Hồ Chí Minh

- Phát hành bill, chứng từ xuất gửi đến khách hàng sau khi nhận được xác nhận thanh toán.
- Lập và lưu bộ chứng từ giao cho bộ phận có liên quan tiếp nhận theo dõi và hoàn tất (sale, kế toán...)
- Thường xuyên kiểm tra email để kiểm soát các công việc liên quan đến chứng từ cước hàng xuất.
- Hàng nhập: check B/L, AWB , submit Manifest, làm A/N , D/O, D/N Þ kiểm tra và chỉnh sửa (HBL/MBL), DN / CN sau đó cập nhật cho khách hàng và đại lý nắm rõ chi tiết.
- Hàng xuất: làm booking, B/L, AWB, submit SI, VGM, AMS, AFR, FUMI, DN
- Thực hiện những nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của công ty tùy vào từng thời điểm.
- Gửi pre-alert hàng xuất đến đại lý, theo dõi quá trình vận chuyển của các lô.
- Lấy debit note từ các hãng tàu / hãng hàng không, lên đầu file hàng xuất và luân chuyển đầu file đến Phòng Kế toán để thực hiện việc thu chi.
- Theo dõi và xử lý lô hàng (nếu có phát sinh trouble) trong quá trình làm hàng cho đến khi kết thúc giao hàng.
- Hỗ trợ tư vấn, chăm sóc khách hàng các thông tin chuyên môn về hàng hóa/ thủ tục cần thiết khi có yêu cầu.
- Phụ trách chứng từ xuất nhập khẩu liên quan đến đơn hàng của khách hàng..
- Phụ trách chứng từ xuất nhập khẩu đối với đơn hàng DDU (Delivered Duty Unpaid), DDP (Delivered Duty Paid) của công ty.
- Cập nhật tiến độ xuất nhập lịch trình của tàu cho khách hàng (phí lưu cont, lưu bãi...)