Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính kiêm Lễ Tân (Gấp) tại Hồ Chí Minh

Công việc lễ tân:
• Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến văn phòng, nhanh chóng chuyển cuộc gọi và ghi nhận tin nhắn một cách chính xác.
• Cập nhập bảng theo dõi khách hàng đến văn phòng nhanh chóng, chính xác.
• Tiếp đón niềm nở, nhiệt tình với tác phong chuyên nghiệp các khách hàng và đối tác đến văn phòng.
Công việc hành chính:
• Thiết lập bảng, biểu để theo dõi tài liệu của các trường, văn phòng phẩm và quà khuyến mãi.
• Bảo quản văn phòng phẩm và quà khuyến mãi
• Chịu trách nhiệm mua và quản lý văn phòng phẩm; mua/thuê các trang thiết bị, đồ dùng trong văn phòng theo yêu cầu. Chịu trách nhiệm tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp có dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh.
• Theo dõi tình trạng sử dụng các trang thiết bị trong văn phòng và làm việc với người phụ trách để kịp thời mua mới hoặc sửa chữa nếu có hư hỏng.
• Làm việc với thợ/nhà cung cấp về những sửa chữa nhỏ của văn phòng.
• Hỗ trợ bộ phận tư vấn: scan hồ sơ, dịch thuật hồ sơ, đặt vé máy bay, chuẩn bị pre - departure, các buổi hội họp tại văn phòng.
• Hỗ trợ bộ phận marketing: in ấn các tài liệu marketing, chuẩn bị seminar/ follow up/ interview session tại văn phòng hay các public events.
• Làm việc với tòa nhà và các đơn vị cung cấp dịch vụ cho văn phòng để thanh toán tiền thuê nhà, tiền điện và các dịch vụ khác.
• Giữ văn phòng sạch sẽ, gọn gàng.
• Nhận và sắp xếp các tài liệu của các trường gởi đến văn phòng. Liên hệ với các cơ quan chức năng xin giấy phép nhập khẩu khi có yêu cầu.
• Nhận và theo dõi các văn thư đến và đi từ văn phòng.
• Các công việc khác theo yêu cầu công việc của Công ty.