Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Công tác Văn thư lưu trữ
Quản lý, bảo quản và đóng dấu tròn "Công ty cổ phần ô tô TMT", các con dấu chức danh, tiêu đề,...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Quản lý, bảo quản tốt các văn bản, tài liệu lưu trữ của Công ty.
Phải thuộc và nắm vững phân cấp ký, mẫu chữ ký của cán bộ chủ chốt Công ty. Chỉ được đóng dấu tròn trên chữ ký của cán bộ chủ chốt Công ty. Trường hợp đóng dấu treo hoặc các trường hợp khác phải báo cáo với Chánh văn phòng trước khi đóng dấu.
Các con dấu phải được bảo quản cẩn thận tại phòng làm việc, không được mang con dấu ra ngoài Công ty (trường hợp đặc biệt phải được Lãnh đạo Công ty chỉ thị).
Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
Tiếp nhận, vào sổ theo dõi các văn bản, tài liệu, bưu kiện, bưu phẩm,... của các đơn vị, cơ quan gửi đến Công ty; trình Lãnh đạo Công ty xem xét sau đó chuyển cho các Phòng, ban, đơn vị có liên quan (có ký nhận).
Tiếp nhận, vào sổ theo dõi và thực hiện việc gửi thư, chuyển phát nhanh các văn bản, tài liệu, gửi bưu phẩm, bưu kiện,... của Công ty tới đúng địa chỉ cần gửi (có ký nhận).
Tiếp nhận, vào sổ theo dõi các văn bản, tài liệu,... của Công ty gửi đi các đơn vị, cơ quan khác và gửi các đơn vị trực thuộc Công ty (có ký nhận).
Mở sổ theo dõi công văn đi, công văn đến.
* Công tác Lễ tân
Phục vụ các buổi họp, hội nghị tại Công ty.
Mua vé máy bay và đặt phòng khách sạn cho cán bộ đi công tác theo kế hoạch đã được Ban lãnh đạo duyệt.
Đón tiếp, dẫn khách lên làm việc với Lãnh đạo Công ty.
Chấm công nội bộ khối Văn phòng Công ty và Ban TGĐ.
Quản lý, bảo quản và sử dụng máy phát điện thoại tổng đài, máy fax, máy photocopy.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện công việc bảo trì các thiết bị, máy văn phòng của Công ty.
Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc Công ty.
Yêu cầu
- Ngoại hình ưa nhìn; cao >160cm
- Cao đẳng trở lên ngành Hành chính văn thư, Quản trị văn phòng, Thư ký, quản trị nhân lực và các ngành liên quan khác.
- Ưu tiên ứng viên thành thạo trong việc soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo, công văn liên quan đến lĩnh vực hành chính, văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng (word, execl)
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
- Tiền lương, đãi ngộ hấp dẫn theo năng lực và khả năng đóng góp của cá nhân (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước.
- Được hỗ trợ, tạo điều kiện để nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn.
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai - Thứ Bảy ; Từ 7h30 - 17h00; nghỉ trưa từ 11h30 - 13h00.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Việc làm tại: - Hà Nội: 4 Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Mức lương:Thoả thuận
Hạn nộp hồ sơ: 10-06-2022
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 3 Người
Trình độ: Đang cập nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/06/2022
- Thu nhập: Thoả thuận
