MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xử lý đơn hàng theo quy trình:
- Kiểm tra đơn hàng về thời gian ra đơn; số lượng, sản phẩm, chương trình bán hàng trên phần mềm CMS, sau đó vào phần mềm kế toán.
- Kiểm tra thông h hàng, đơn hàng, chiết khấu thương mại phải trả (nếu có) và hàng tồn kho. Xuất hóa đơn, phiếu xuất kho; lập biên bản bàn giao hàng hóa (GDP), bảng kê xuất hóa đơn, bảng kê hàng tổng hợp theo khu vực, phiếu đặt hàng tổng hợp theo khu vực và bàn giao giấy tờ xuống kho.
- Gửi bảng kê xuất hóa đơn hàng ngày về cho CTV, NVBH, QLBH và các phòng ban liên quan.
- Trao đổi thông tin qua mail; điện thoại với NVBH, QLBH, đại lý và các bên liên quan về đơn hàng: trả thưởng; lịch chuyển hàng v.v.
- Tương tác với phòng kế toán để xử lý đơn hàng cho khách hàng trực tiếp ở tỉnh, các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
- Sửa, hủy đơn hàng sai
(Thực hiện theo quy trình liên quan của công ty)
2. Chi trả quyền lợi khách hàng:
- Chi trả CKTM tháng, năm; thanh lý hợp đồng, v.v.
- Chi trả hàng khuyến mại cho khách hàng.
- Xuất và in hóa đơn chi trả hàng trade Marketing.
3. Báo cáo xử lý đơn hàng theo khu vực.
4. Công việc khác: hỗ trợ duyệt đơn online và công việc khác theo yêu cấp của cấp trên trực tiếp
YÊU CẦU CHUNG
- Cẩn thận
- Trung thực
- Ham học hỏi
- Thành thạo kỹ năng Tin học văn phòng
- Chịu được áp lực công việc (có thể làm thêm giờ)
- Có kinh nghiệm 02 năm tại vị trí tương đương.
- Am hiểu hoạt động kinh doanh ngành dược.
- Có khả năng giám sát và xử lý tình huống.
Trình độ đào tạo, bằng cấp, chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Thời gian thử việc: 60 ngày.
CHÍNH SÁCH/PHÚC LỢI
- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thường xuyên được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực.
- Thưởng KPI, thưởng quy chế phòng ban, thưởng tháng lương thứ 13; Thưởng lễ tết,...
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động: Nghỉ lễ, tết, phép năm, hiếu hỷ...
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định của Nhà nước. Tham gia BHXH ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Hưởng các chế độ ưu đãi khác: sinh nhật; quà tặng 8/3 & 20/10; quà cho con em CBNV ngày 1/6, Tết trung thu & Thưởng học sinh giỏi; quà Ngày của gậy 7/7,...
- Tham quan nghỉ mát 2 lần/ năm.
- Chế độ Việt Đức Care
- Tham gia Team building & các hoạt động mới lạ, độc đáo.
HỒ SƠ BAO GỒM:
- Bản CV tiếng Việt nêu rõ quá trình làm việc của bản thân trước đây (WORD)
- CV lưu tên theo cấu trúc: CV - Họ và tên - vị trị ứng tuyển, VD: CV- Nguyễn Văn A - NV Xử Lý Đơn Hàng.
- Nộp hồ sơ qua email: [protected info]
- CV đạt yêu cầu sẽ được gọi phỏng vấn, Công ty không phản hồi lại đối với những CV không đạt yêu cầu.
LIÊN HỆ: Ms Linh - Phòng HCNS. Email: [protected info]. Điện thoại: [protected info] - ext: 458
