Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
"Operation Coordinator sẽ phụ trách điều phối các hoạt động của bộ phận Vận Hành, cùng các bộ phận liên quan trong công ty. Trách nhiệm chính của bạn là cùng lên kế hoạch, phối hợp, phân phối các task công việc cùng các bộ phận liên quan, giám sát quá trình thực hiện và đánh giá hiệu quả công việc, nhằm thực hiện chính xác các kế hoạch đã được đề ra một cách hiệu quả, đạt KPI của task list được giao."
Nhiệm vụ và trách nhiệm của Operations Coordinator:
Điều phối Vận Hành thực hiện nhiều nhiệm vụ liên quan đến việc lập kế hoạch chiến lược, phân phối và trao đổi cùng các bộ phận liên quan để đảm Bộ phận Vận Hành hoạt động hiệu quả, trôi chảy, hỗ trợ các Cửa hàng bán hàng thuận lợi. Trách nhiệm của họ Điều phối Vận Hành Bán Lẻ bao gồm:
· Quan sát, xem xét và phân tích việc vận hành của các Cửa Hàng Bán lẻ trong team, để xác định team/ nhân sự nào đang hoạt động hiệu quả/ kém hiệu quả, đề xuất các vấn đề cải thiện tình hình trong team.
· Làm việc với Ecom team các yêu cầu set up hàng hoá trên hệ thống, đăng ký các CTKM trên sàn thương mại, tổng hợp các chứng từ liên quan, kết quả báo cáo bán hàng Ecom cho OM.
· Thiết kế và duy trì các hướng dẫn vận hành rõ ràng để đảm bảo tính nhất quán của các hoạt động trong team
· Xác định và giải quyết một số các vấn đề phát sinh liên quan đến các bộ phận khác.
· Làm việc với Admin về các yêu cầu mua hàng hoá, Văn phòng phẩm, đồng phục phục vụ cho việc vận hành cửa hàng.
· Làm việc với các trưởng nhóm, quản lý và trưởng bộ phận liên quan để hỗ trợ các Cửa hàng vận hành thuận lợi, đạt KPI và doanh thu hàng tháng.
· Nắm rõ thông tin các Cửa hàng và quản lý nhóm nhân sự trong team. Theo dõi Lịch làm việc của các Cửa hàng, quản lý các ca hoạt động, hạn chế OT trong team
· Theo dõi và tổng hợp các yêu cầu, order hàng hoá, làm việc với Products team để đảm bảo hàng hoá đầy đủ trong cửa hàng.
· Tổng hợp các yêu cầu sửa chữa từ cửa hàng để gửi cho bộ phận bảo trì hàng tuần.
· Gửi báo cáo cho trưởng bộ phận, nhóm quản lý để cung cấp các đánh giá hiệu quả tổng thể của team
· Trao đổi với OM để cùng đề ra các mục tiêu/ KPI đánh giá của store team vào hàng tháng.
Yêu cầu
· Có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt, nắm bắt tâm lý và khả năng của nhân viên, điều hành, bố trí, phân công, theo dõi đánh giá nhân sự.
· Có kinh nghiệm về phân tích và báo cáo
· Có kỹ năng quản lý thời gian, quản lý công việc, giải quyết vấn đề tốt
· Thành thạo MS Office trong công việc, đặc biệt là Excel.
· Nam hoặc nữ, tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, luật, truyền thông... am hiểu về lĩnh vực bán lẻ hoặc lĩnh vực liên quan.
· Kinh nghiệm và kiến thức về ngành thời trang, hoặc từng làm việc tại Cửa hàng thời trang quốc tế là lợi thế.
Quyền lợi
Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Việc làm tại: Hồ Chí Minh
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: [protected info]Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 2 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đang cập nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Cạnh tranh
