Tuyển dụng Quản Lý Kho tại Hồ Chí Minh

Quản lý công tác điều phối nhân viên kho:
- Điều phối toàn bộ nhân viên kho đẩm bảo thực hiện công việc theo đúng kế hoạch.
- Kiểm soát đảm bảo nhân viên thực hiện đúng các quy trình đóng gói /soạn hàng, xuất-nhập- tồn kho.
- Nhận đơn hàng yêu cầu từ hệ thống, tiến hành kiểm tra hàng hóa theo lệnh soạn hàng, giao việc cho Ql khu vực, đảm bảo đóng gói, soạn hàng đúng yêu cầu, kịp tiến độ.
Tổ chức thực hiện:
Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng qui định
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Báo cáo và quản lý hàng trả về.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
- Cảnh báo hoặc yêu cầu đặt mua hàng hoá khi chạm đến định mức tối thiểu cho NV mua hàng liên quan.
- Đề xuất Trưởng Ban thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp nếu thấy số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động.
Sắp xếp hàng hóa trong kho:
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh thay đổi.
- Giám sát việc sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng sơ đồ kho và qui định xếp dỡ đã lập
Tuân thủ qui định về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho:
- Theo dõi việtc sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các dụng cụ, thiết bị của kho: xe nâng hàng, kệ hàng, dụng cụ khác,...
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các số liệu, điểu kiện kho bãi, kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ... theo đúng qui định kiểm kê và kế hoạch đã lập
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Thực hiện công tác 5S:
- Kiểm soát việc vệ sinh kho và khu vực làm việc trước, sau giờ làm việc và thường xuyên trong quá trình làm việc.
- Sắp xếp hàng hóa gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm đếm và theo sơ đồ kho, lối đi thông thoáng
- Đảm bảo hàng hóa không bị thấm nước, ẩm ướt bảo quản khô ráo, không để rỉ sét.
Thực hiện công tác quản lý chung:
- Đề xuất phương án, cải tiến phương thức công cụ nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng công việc.
- Theo dõi, hướng dẫn và giao việc phù hợp cho nhân viên kho.
- Đào tạo quy trình, kỹ năng như: đóng gói, ráp bộ, soạn hàng,... nhằm đảm bảo nhân viên nắm bắt nhanh công việc và thực hiện hiệu quả.
- Kiểm soát chất lượng và hiệu quả công việc của nhân viên trong kho.
- Theo dõi và đánh giá thành tích của nhân viên trong kho.
Xử lý các vấn đề phát sinh khác trong hoạt động của kho.
Tuân thủ các chế độ báo cáo do công ty quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.