Sales Support, Sales Admin, Chuyên viên Proposal chịu trách nhiệm xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ tài liệu hồ sơ đề xuất dự án - từ proposal kỹ thuật, slide trình bày đến báo giá sơ bộ. Đảm bảo mỗi hồ sơ gửi đến khách hàng đều chỉnh chu, nhất quán và thuyết phục
Thủ tục Giai đoạn Tiền đấu thầu (Pre-bidding) (40%)
- Liên hệ, điều phối đối tác để thu thập các bộ báo giá đối chiếu/báo giá cấu trúc phục vụ khâu thẩm định giá dự toán của Chủ đầu tư (CĐT).
- Phối hợp với AM cung cấp thuyết minh giải pháp, tài liệu luồng nghiệp vụ, thông số cấu phần tính năng, nhằm hỗ trợ CĐT lập dự án, và định hình cấu hình mời thầu.
- Rà soát trước tính hợp chuẩn pháp lý ngành CNTT và năng lực đóng gói phần mềm để đảm bảo sẵn sàng đáp ứng khi phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT).
Phát triển Đối tác & Ngoại giao Dự án (30%)
- Làm đầu mối đàm phán thủ tục hành chính với các đối tác phần mềm/hạ tầng để đồng bộ kịch bản chạy hồ sơ phụ trợ theo định hướng của AM.
- Trực tiếp di chuyển làm việc với đối tác, cơ quan liên quan để xử lý nhanh các thủ tục ký kết (MOU, NDA), công chứng, đồng bộ con dấu và chữ ký.
Đóng gói Hồ sơ thầu & Hợp đồng (30%)
- Kiểm tra, hoàn thiện toàn bộ "vỏ" hồ sơ pháp lý (bảo lãnh dự thầu, biểu mẫu kê khai năng lực, bằng cấp nhân sự dev/triển khai) theo yêu cầu của HSMT; bảo đảm không lỗi hành chính.
- Tiếp nhận khung giá từ AM, phối hợp với kỹ thuật để chiết tính chi tiết chi phí bản quyền/triển khai vào đúng biểu mẫu biểu giá của CĐT.
- Soạn thảo, rà soát các văn bản mẫu và điều khoản hợp đồng kinh tế (thời hạn bảo hành, bảo trì, bàn giao mã nguồn...) theo khung chuẩn pháp lý.
YÊU CẦU
- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm làm Sales Admin, Trợ lý dự án, hoặc Nhân viên hồ sơ thầu/pháp lý (Ưu tiên ngành CNTT, Phần mềm, Giải pháp số, ...).
- Năng lực cốt lõi:
- Hiểu biết thực tế về quy trình thầu (lập dự án, khảo sát thiết kế, lập và thẩm định giá dự toán) của CĐT.
- Giao tiếp chủ động, nhạy bén; không ngại gọi điện kết nối đối tác và trực tiếp ngoại giao xử lý thủ tục.
- Thành thạo Word, Excel; cẩn thận tuyệt đối trong căn chỉnh văn bản, khớp biểu mẫu tài chính và đóng quyển hồ sơ thầu.
- Chịu được áp lực cuốn theo tiến độ dự án (Deadline).
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Lương cơ bản + thưởng dự án
- Thưởng lương tháng thứ 13, Thưởng hàng năm - dựa trên đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và kết quả kinh doanh của công ty
- Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng
- Hỗ trợ công tác, gặp gỡ trực tiếp khách hàng doanh nghiệp trên toàn quốc.
- Xét tăng lương 2 lần/năm theo năng lực và hiệu quả công việc
- Môi trường là việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đề cao sáng tạo
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Quy định của Pháp luật hiện hành và quy định công ty
- Được tham gia các hoạt động tập thể sôi động của công ty: Teambuilding - Nghỉ mát hàng năm, Gala cuối năm...