Sales Support, Sales Admin, Chuyên viên Proposal chịu trách nhiệm xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ tài liệu hồ sơ đề xuất dự án - từ proposal kỹ thuật, slide trình bày đến báo giá sơ bộ. Đảm bảo mỗi hồ sơ gửi đến khách hàng đều chỉnh chu, nhất quán và thuyết phục
Định hình và chuẩn bị thầu dự án
- Phối hợp thu thập báo giá đối chiếu và tài liệu kỹ thuật để CĐT có đủ căn cứ lập dự toán và định hình HSMT.
- Phối hợp với AM cung cấp thuyết minh giải pháp, tài liệu luồng nghiệp vụ, thông số tính năng để CĐT định hình cấu hình mời thầu.
- Rà soát trước tính hợp chuẩn pháp lý ngành CNTT và hồ sơ năng lực, đảm bảo sẵn sàng đáp ứng khi HSMT phát hành.
- Theo dõi sát hình thức chọn nhà thầu (đấu thầu rộng rãi / chỉ định thầu) để chuẩn bị kịch bản hồ sơ phù hợp.
Đóng gói & Nộp hồ sơ thầu dự án
- Kiểm tra, hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý: bảo lãnh dự thầu, năng lực, bằng cấp nhân sự - đảm bảo không lỗi hành chính.
- Theo dõi hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, phối hợp AM gửi câu hỏi làm rõ HSMT đúng hạn khi cần.
- Hỗ trợ AM chuẩn bị tài liệu nhân sự chủ chốt và biên bản thương thảo khi vào vòng thương thảo hợp đồng.
Pháp lý, Thủ tục & Về đích dự án
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng kinh tế: điều khoản bảo hành, bảo trì, bàn giao mã nguồn, SLA - theo khung chuẩn pháp lý.
- Phụ trách toàn bộ văn bản hành chính dự án: công văn yêu cầu phối hợp, biên bản làm việc, tờ trình, thư xác nhận tiến độ.
- Hiểu tiến độ triển khai, chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán và xử lý biên bản thanh lý hợp đồng khi kết thúc dự án.
- Tổng hợp và báo cáo trạng thái hồ sơ của 2-3 dự án song song, chủ động làm việc với đối tác, CĐT để đốc thúc tiến độ hồ sơ.
YÊU CẦU
- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm làm Sales Admin, Trợ lý dự án, hoặc Nhân viên hồ sơ thầu/pháp lý hợp đồng (Ưu tiên ngành CNTT, Phần mềm, Giải pháp số, ...).
- Năng lực cốt lõi:
- Hiểu biết thực tế về quy trình thầu (lập dự án, khảo sát thiết kế, lập và thẩm định giá dự toán) của CĐT.
- Giao tiếp chủ động, nhạy bén; không ngại gọi điện kết nối đối tác và trực tiếp ngoại giao xử lý thủ tục.
- Thành thạo Word, Excel; cẩn thận tuyệt đối trong căn chỉnh văn bản, khớp biểu mẫu tài chính và đóng quyển hồ sơ thầu.
- Có hệ thống quản lý tài liệu rõ ràng: đặt tên file nhất quán, phân biệt draft/final, không để thất lạc hoặc nhầm phiên bản.
- Chịu được áp lực cuốn theo tiến độ dự án (Deadline).
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Lương cơ bản + thưởng dự án
- Thưởng lương tháng thứ 13, Thưởng hàng năm - dựa trên đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và kết quả kinh doanh của công ty
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Project Admin → Project Coordinator → Project Manager theo năng lực thực tế.
- Hỗ trợ công tác, gặp gỡ trực tiếp khách hàng doanh nghiệp trên toàn quốc.
- Xét tăng lương 2 lần/năm theo năng lực và hiệu quả công việc
- Môi trường là việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đề cao sáng tạo
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Tham gia các hoạt động nội bộ: Teambuilding, du lịch nghỉ mát, Year End Party và các hoạt động gắn kết khác.