Tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc (Thu Nhập: 12 - 15 Triệu Net) tại Hồ Chí Minh

Công tác hành chính:
• Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ....);
• Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Tổ chức, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì và các cuộc họp khác;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin tổng hợp các báo cáo định kỳ từ các đơn vị;
• Sắp xếp, nhắc nhở lịch cho Tổng Giám đốc;
• Là cầu nối tiếp nhận thông tin giữa Tổng Giám đốc và các Khối/ Phòng/ Ban;
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Các công việc khác phù hợp chuyên môn, nghiệp vụ;
• Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
Công tác trình ký và quản lý hồ sơ tài liệu:
• Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt;
• Thực hiện soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình Tổng Giám đốc;
• Thực hiện biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;