I. THÔNG TIN CHUNG:
- Vị trí: Trưởng phòng
- Phòng/Bộ phận: HCNS
- Quản lý trực tiếp: Ban Giám đốc
- Thời gian làm việc: 8h30-17h00 từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ CN
- Địa điểm: Nhà máy Kính Hồng Phúc, đường 379, Đại Hạnh, Hoàn Long, Yên Mỹ, Hưng Yên
II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Quản lý công tác hành chính, nhân sự của phòng, của công ty.
Trực tiếp tham gia nghiên cứu, xây dựng, cải tiến HTQLCL công ty.
III. PHỐI HỢP THỰC HIỆN
Các Phòng/Tổ/Bộ phận trong Nhà máy.
IV. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Mảng nhân sự:
- Tham gia vào công tác hoạch định, xây dựng Chiến lược Nhân sự phù hợp với mục tiêu/chiến lược/định hướng phát triển của Công ty
- Triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tăng năng suất và hiệu quả lao động.
- Xây dựng, triển khai, kiểm soát thực hiện nội quy lao động, các chế độ chính sách, khen thưởng ký luật, quan hệ lao động và các hoạt động phát triển Văn hoá doanh nghiệp.
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng và triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả mục tiêu, nhiệm vụ công việc của nhân sự các phòng ban/bộ phận hàng tháng.
- Xác định nhu cầu đào tạo; tổ chức, đo lường, đánh giá hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cũng như lưu dụng nhân sự chất lượng.
- Quản lý về lao động: Xây dựng và duy trì người lao động thực hiện đúng các nội qui, qui định của Công ty và pháp luật. Giải quyết các vấn đề về lao động nảy sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng và thực hiện các chính sách thù lao thỏa đáng cho người lao động, đảm bảo thực hiện đúng qui định của nhà nước và tạo được động lực làm việc tốt nhất CB CNV.
- Cải tiến các chính sách và Quy trình hiện hành của công ty
Mảng hành chính:
- Tổ chức xây dựng, giám sát, kiểm tra và đánh giá suất ăn ca,
quản lý chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm suất ăn công nhân viên
- Quản lý và tổ chức vận hành công tác bảo vệ, an ninh trật tự, tài sản ra vào cổng nhà máy, công ty
- Quản lý công tác vệ sinh môi trường, tạp vụ
- Xây dựng, tổ chức, triển khai, giám sát và đánh giá công tác an toàn lao động công nhân viên
Các công việc khác:
- Quản lý văn hóa và truyền thông nội bộ của Công ty: Xét duyêt kế hoạch truyền thông nội bộ theo năm gắn với mục tiêu xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Kiểm soát, chỉnh sửa nội dung truyền thông nội bộ hàng ngày/tháng/quý/năm. Tổ chức thực hiện các sự kiện Nội bộ của Công ty...;
- Cập nhật các văn bản pháp luật và duy trì hoạt động của Công ty theo yêu cầu của pháp Luật.
- Quản lý và kiểm soát việc thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự cho các cơ quan chính quyền và ban giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.
V. TRÁCH NHIỆM
- Chấp hành nội quy, quy chế của Công ty.
- Tuân thủ mệnh lệnh của cấp trên trong công việc.
- Tham gia đầy đủ các phong trào do Công ty đề ra.
- Trung thực, sẵn sàng báo cáo, giải trình rõ ràng các vấn đề có liên quan và trong phạm vi công việc.
- Xây dựng và giữ gìn hình ảnh, thương hiệu của Công ty mọi lúc, mọi nơi.
- Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.
VI. QUYỀN HẠN
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HCNS.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công, giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển....đối với nhân viên trong phòng.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Được quyền thừa lệnh GĐ công ty xử lý những CNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
- Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả.
- Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CNV am hiểu và thực hiện.
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
VII. QUYỀN LỢI
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực và năng suất làm việc cá nhân
- Xét thưởng tháng, quý, năm, danh hiệu thi đua.
- Trợ cấp ăn trưa tại Công ty.
- Phúc lợi công ty: ốm đau, hiếu hỉ, sinh con, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép...
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ
- Du lịch, hoạt động nhân các ngày sự kiện quan trọng hàng năm
- Nghỉ Lễ, Tết, Chế độ nghỉ ngày sinh nhật
- Chính sách hiếu nghĩa: dành cho cha mẹ đẻ của CBCNV từ 65 tuổi
- Các hoạt động TeamBuilding gắn kết cho nhân viên.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động; văn hóa coi trọng con người và có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.
VIII. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị doanh;
- Biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế
- Kinh nghiệm tại vị trí
Trưởng phòng Nhân sự hoặc tương đương tối thiểu từ 2 năm trở lên tại các CÔNG TY SẢN XUẤT có quy mô từ 200 CBNV trở lên; Thế mạnh trong tái cơ cấu tổ chức, xây dựng cơ chế đánh giá, lương thưởng, phúc lợi.
- Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến Nhân sự; Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH;
- Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân lực, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xử thế;
- Điềm tĩnh, chịu được áp lực cao trong công việc;
- Có kỹ năng tốt về việc lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc cho bộ phận và cá nhân;
- Có kỹ năng tốt về việc đánh giá và nhận xét con người;
- Có kỹ năng tốt về quản lý bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, đào tạo, lãnh đạo;
- Có kỹ năng tốt về truyền thông như giao tiếp, đàm phán, trình bày;
- Có kỹ năng tốt về công tác kiểm soát, lập báo cáo, giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột.
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
Liên hệ ứng tuyển:
- Điện thoại: [protected info]
- Gửi CV về [protected info]
- Website: [protected info]
